I processen med virksomhedsudvikling bliver det nødvendigt at ansætte nye medarbejdere og oprette en separat strukturel enhed for dem. For at gennemføre denne procedure skal der udvikles og godkendes en ny organisationsstruktur med introduktionen af en ny afdeling. Derefter skal du foretage de relevante ændringer i personaletabellen og udarbejde jobbeskrivelser for ansatte i den oprettede strukturelle enhed.
Nødvendig
- - organisationsstruktur;
- - virksomhedsdokumenter
- - personale bord
- - organisationens segl
- - arbejdslovgivning
- - ordreformularer.
Instruktioner
Trin 1
Udviklingen af en ny afdeling og dens indarbejdelse i virksomhedens eksisterende organisationsstruktur er normalt ansvaret for en personalespecialist. Han skal sørge for virksomhedens type struktur, alle forbindelser og underordning af den oprettede tjeneste til dets hoved såvel som indflydelsen af firmaets nummer på den strukturelle enhed.
Trin 2
Efter at strukturen er ændret, er der introduceret en ny tjeneste i den, den skal overvejes af virksomhedens direktør. Det eneste udøvende organ skal godkende det. Til dette udstedes en ordre. Det foreskriver faktumet med introduktionen af en ny afdeling, den dato, hvorfra strukturenheden bliver operationel. Kontrol over udførelsen af ordren hviler på lederen af HR-afdelingen, der har behov for at foretage ændringer i organisationsstrukturen og underrette virksomhedens medarbejdere om oprettelsen af en ny afdeling. Dokumentet er certificeret ved underskrift af direktøren, virksomhedens segl. Lederen for personaleafdelingen skal være bekendt med ordren.
Trin 3
Da en ny afdeling er oprettet, skal den medtages i den aktuelle bemanningstabel. Til dette skal virksomhedens leder afgive en ordre. Den indeholder firmaets navn, dato og nummer for kompilering, byen for organisationens placering. Emnet for ordren vil svare til indførelsen af ændringer i personaletabellen, årsagen er oprettelsen af en ny strukturel enhed. Den administrative del af dokumentet indeholder i dette tilfælde navnet på den nye tjeneste og de positioner, der vil blive inkluderet i den. Ansvaret for udviklingen af jobbeskrivelser for ansatte i den oprettede afdeling tildeles personaleofficerer, en advokat, en regnskabsfører for lønregnskab. De ovennævnte arbejdere skal være fortrolige med ordren. Dokumentet er certificeret ved underskrift af direktøren, virksomhedens segl.
Trin 4
Baseret på ordren skal personaleofficerer foretage passende ændringer i personaletabellen og udvikle jobbeskrivelser. Når du sammensætter dem, skal du blive styret af virksomhedens behov. Deres indhold skal være detaljeret og opfylde alle kravene i den oprettede tjeneste og dens mål.
