Afskediger du en medarbejder? Det er vigtigt for dig som personalemedarbejder ikke at begå fejl ved beregningen af ubrugte feriedage. Hvordan gøres det korrekt i fuld overensstemmelse med lov og forskrifter?
Nødvendig
Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation den 30. december 2001 N 197-FZ
Instruktioner
Trin 1
I tilfælde af, at den afskedigede medarbejder har ubrugt ferie, kan han efter eget ønske bruge den før afskedigelse. For at gøre dette skal han skrive en erklæring, der beder ham om at give ham "orlov med efterfølgende afskedigelse." Den sidste feriedag i dette tilfælde er dagen for afskedigelse af medarbejderen. En medarbejder kan kun trække en sådan erklæring tilbage inden feriens start; inden samme dato skal alle betalinger, der skal betales ved afskedigelse, foretages til ham.
Trin 2
I andre tilfælde kræves det, at medarbejderen ved afskedigelsen beregner "kompensation for al ubrugt ferie" eller tilbageholdelse af det for meget udbetalte beløb for levering af ferie. Først skal du bestemme, hvor mange feriedage der er ubrugte. Lad os tage et eksempel: den samlede varighed af en medarbejders ferie er 31 kalenderdage (c.n.); ferieår fra 2010-15-03 til 2011-14-03 afskedigelsesdato - 23-09-2010 På datoen for afskedigelse er der arbejdet 6 måneder. 9 dage Da 9 dage er mindre end en halvmåne - vi kasserer dem, beregnes kompensationen i 6 måneder. For hver måned har medarbejderen ret til 31.000 dage / 12 måneder = 2, 58.000 dage. Samlet kompensation i 6 måneder: 6 * 2, 58 = 15, 48.000 dage. Ofte er antallet af "ubrugte feriedage" brøkdele og kan ikke afrundes. Hvis figuren alligevel er afrundet, kan dette kun gøres opad for ikke at krænke medarbejdernes interesser.
Trin 3
Hvis medarbejderen i løbet af ferieperioden tog ferie "for egen regning" og varigheden oversteg 14.000 dage, skal dette antal dage trækkes fra antallet af kompensationsdage. I vores eksempel: medarbejderen var "på orlov uden løn" i perioden fra 2010-06-05 til 2010-29-05, dvs. 22 dage kan ikke kompenseres. Lad os fjerne 1 000 dage fra dette nummer. - 09.05.2010 - en ferie, der er kompenseret. I alt skal kompenseres: 6 måneder. 9 dage - 21 dage = 5 måneder 18 dage (18 dage mere end en halvmåne, runde op til 6 måneder), dvs. 6 * 2, 58 = 15, 48k.d.
Trin 4
I tilfælde af at medarbejderen delvis fik orlov på forhånd (i vores eksempel for ferieåret 2010-2011 tog medarbejderen orlov indtil datoen for afskedigelse), tilbageholdes det for meget udbetalte beløb. De der. vi beregnede, at medarbejderen tjente en ferie på 5 måneder. 18 dage og gik på ferie i 12 måneder. Han fik unødigt 12 måneder - 5 måneder 18 dage = 6 måneder 12 dage, dvs. 6 * 2, 58 = 15, 48 kalenderdage.
Trin 5
Efter at dagene for erstatning eller tilbageholdelse er bestemt, beregner regnskabsføreren beløbet for erstatning eller tilbageholdelse, hvilket svarer til medarbejderens gennemsnitlige daglige indtjening de sidste 12 måneder ganget med antallet af dage, i vores eksempel - 15, 48. Husk, at alle betalinger til medarbejderen skal foretages på dagen for afskedigelse!
