Bemanding er et organisationsdokument, der afspejler antallet af ansatte, jobtitler, betalingsbeløbet (lønninger og godtgørelser). Beslutning fra statsstatistikudvalget nr. 1 dateret 05.01.2004. en samlet formular er godkendt, som udfyldes af den person, der er ansvarlig for vedligeholdelsen (dette kan være økonom, revisor, HR-specialist). En ændring i personaletabellen foretages ved udelukkelse eller indførelse af stillinger, reduktion i antallet af medarbejdere, lønændringer. Den generelle procedure for at foretage ændringer er som følger:
Instruktioner
Trin 1
Lederen for strukturenheden (personaleafdelingen) ansøger med et notat til lederen, hvor han angiver behovet for at reducere eller indføre en stilling, giver en økonomisk begrundelse.
Trin 2
Organisationens leder træffer en beslutning, som er formaliseret ved ordre. Ordren afspejler specifikke ændringer i personaletabellen (jobtitler, ændringer i betalingssystemet) samt årsagerne til ændringerne.
Trin 3
Der dannes og godkendes en ny bemanningstabel, der introduceres efter lederens rækkefølge, og tidsplanens gyldighedsperiode er angivet. En ordre kan liste alle positioner, der er underlagt reduktion, samt alle andre ændringer.
Trin 4
Organisationer og medarbejdere, der er berørt af ændringerne, skal være bekendt med ordren mod underskrift. Ved ændring af de væsentlige vilkår i ansættelseskontrakten (jobtitel, vederlag), skal medarbejderen være fortrolig med dem mindst to måneder i forvejen.
