Reglerne for udfyldning af arbejdsbøger er fastlagt i en særlig instruktion godkendt af dekretet fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation nr. 69 af 10. oktober 2003. Det største antal spørgsmål blandt personalemedarbejdere får normalt udfyldelse af oplysninger om medarbejderen, det arbejde, han udfører, og afskedigelser.
Overholdelse af reglerne for udfyldelse af arbejdsbogen er en garanti for overholdelse af arbejdstager- og pensionsrettigheder for enhver medarbejder og fraværet af tvister med arbejdsgiveren. De relevante regler er nedfældet i en særlig instruktion fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation, som skal følges af alle organisationer, individuelle iværksættere og andre arbejdsgivere. Så når du udfylder oplysninger om en medarbejder, skal du angive hans fulde efternavn, fornavn, patronymic, fødselsdato, uddannelse, erhverv, specialitet. De relevante oplysninger skal registreres på baggrund af et pas, dokumenter, der bekræfter tilstedeværelsen af en bestemt uddannelse, kvalifikationer. Korrektheden af denne optegnelse bekræftes af medarbejderen selv og den personaleansvarlige, der er ansvarlig for vedligeholdelsen af sådanne dokumenter.
Sådan registreres oplysninger korrekt om det arbejde, der udføres
Kolonne 3 i afsnittet "Joboplysninger" skal indeholde det fulde navn på den organisation, som medarbejderen er optaget til, samt eventuel forkortet betegnelse. Under denne post med stempling af det tilsvarende serienummer angives oplysninger om accept af medarbejderen i en bestemt strukturel enhed, der angiver stillingen (erhverv, specialitet) samt med henvisning til en bestemt ordre, arbejdsgiverens rækkefølge, på grundlag af hvilken beskæftigelse udføres. I det samme afsnit registreres data om tildelingen af en kategori, kategori til en medarbejder under de næste serienumre, de nødvendige ændringer foretages (for eksempel relateret til omdøbning af organisationen).
Sådan registreres oplysninger om afskedigelse korrekt
Den største vanskelighed og ansvar er karakteriseret ved indtastning af opsigelsesoptegnelser, som også skal registreres i afsnittet "Jobinformation". I den første kolonne i dette afsnit registreres nummeret på posten, i den anden - datoen for opsigelsen af ansættelseskontrakten, i den tredje - årsagen til medarbejderens afskedigelse, i den fjerde - navnet på og detaljerne på dokument på grundlag af hvilket de relevante oplysninger blev indtastet (arbejdsgivers ordre). Samtidig skal udfyldelse af årsagen til opsigelsen af kontrakten ledsages af en tekstbeskrivelse af det relevante grundlag og et link til en bestemt artikel, klausul i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Så efter opsigelsen af kontrakten af egen fri vilje, foretages følgende optegnelse i den tredje kolonne: "Afskediget efter hans eget ønske, artikel 77, stk. 3, i Den Russiske Føderations arbejdskodeks".
