Når alle lønningsberegninger er afsluttet i en given måned, skal regnskabsføreren uploade dataene til 1C: Regnskabsprogrammet. Til dette anvendes behandlingen "Uploading af data til regnskabsprogrammet". Regnemaskiner står imidlertid ofte over for en række vanskeligheder forbundet med at specificere dokumenter til aflæsning.
Instruktioner
Trin 1
Start programmet "1C: Løn og forvaltning af menneskelige ressourcer". Kontroller rigtigheden af de udfyldte data om lønninger og periodiseringer. Åbn "Menu" og start behandlingen af "Uploading data to accounting program", som gør det muligt at uploade alle lønoplysninger til "1C: Accounting" -programmet.
Trin 2
Kontroller, at navnet på virksomheden i variablen "Organisation" stemmer overens med dataene i det regnskabsprogram, som lønnen uploades til. Ellers oprettes en ny organisation, når data indlæses, hvilket vil medføre visse vanskeligheder.
Trin 3
Klik på linket "Regnskabssoftware bruges …". Som et resultat åbnes formularen "Programindstillinger", hvor du skal indtaste et antal nødvendige oplysninger. Åbn fanen "Lønregnskab".
Trin 4
Vælg navnet på det regnskabsprogram, som dataene overføres til. Marker derefter tilstanden til aflæsning af transaktioner, som kan være "med detaljer af medarbejdere" eller "gratis". Det anbefales kun at vælge den første mulighed, hvis du udfører en losningsoperation for første gang, eller der er andre mere overbevisende grunde til dette. Når du vælger dette emne hver gang, øger du kun informationsbasen for programmet "1C: Regnskab", hvilket påvirker hastigheden af dets arbejde.
Trin 5
Marker den periode, hvor lønnen aflades. Som regel er datoen for referencemåneden angivet. Derefter henvises til attributten "Datafil". Husk, at upload udføres i xml-format, så ændr ikke udvidelsen, men du kan placere ethvert filnavn og gemme det på et hvilket som helst praktisk sted.
Trin 6
Gå til afsnittet "Ulastede objekter" og angiv de dokumenter og registre, der overføres til "1C: Accounting" -programmet. Hvis du har brug for at udføre reguleret regnskab eller afspejle regnskabsdataene for forsikringspræmier og personlig indkomstskat, skal du sætte et flueben ud for de tilsvarende indskrifter.
Trin 7
Kontroller, at alle detaljer for upload af løn til "1C: Accounting" -programmet er angivet korrekt. Klik på knappen "Kør", og vent på, at processen er færdig. Kør regnskabsprogrammet, og kontroller, om de downloadede data er korrekte.
