Bemanningstabellen er hoveddokumentet, der afspejler listen over strukturelle inddelinger og stillinger for medarbejderne samt organisationens månedlige lønningsliste. Bemanningstabellen kræves for at danne sammensætningen og det samlede antal ansatte.
Arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation kræver ikke obligatorisk udarbejdelse af et bemandingsbord i en organisation. Der er dog et dekret fra Roskomstat om, at organisationer af alle former for ejerskab skal føre fortegnelser over primære dokumenter om løn. Ansættelse af medarbejdere (både hoved- og deltidsansatte) skal foregå på basis af personaletabellen, da det i den udarbejdede arbejdskontrakt kræves at angive den strukturelle enhed, medarbejderens position. Desuden skal navnet på medarbejderens position i kontrakten nødvendigvis falde sammen med det, der er angivet i personaletabellen. For at formalisere personaletabellen bruges en samlet form for primære dokumenter T-3, der indeholder en liste over stillinger, afspejler organisationens strukturelle sammensætning og antallet af personaleenheder, indeholder oplysninger om medarbejderlønninger, godtgørelser og yderligere betalinger, månedsløn. Dokumentets samlede form bør under ingen omstændigheder forkortes. Det er dog tilladt at foretage nogle ændringer. For eksempel kan du indsnævre det ikke-krævede afsnit i personaletabellen og ikke udfylde det i fremtiden. Rækkefølgen af arrangement af strukturelle divisioner og personalepositioner i personaletabellen skal bestemmes af virksomhedslederen. Positioner er angivet, begyndende med de højeste niveauer, der slutter med juniorpositionerne, dvs. i faldende rækkefølge. Alle divisioner, stillinger i personaletabellen er udelukkende angivet i nominativt tilfælde. For deltidsarbejdere er det nødvendigt at give ufuldstændige medarbejderstillinger, de gives i aktier (for eksempel 0, 5 eller 0, 25). Sæt aldrig et løninterval på personalebordet. Der er en særlig kolonne, der afspejler udsving i lønninger, den kaldes "kvoter". Arbejdsøkonomen er forpligtet til at udarbejde organisationens personaletabel. Hvis der ikke er en sådan stilling, bestemmer lederen selv, hvem der skal håndtere dette spørgsmål. Denne beslutning er formaliseret ved ordre. Bemanningstabellen er udarbejdet til en bestemt kalenderdato, den gennemføres efter ordre fra hovedet. Dette dokument godkendes normalt årligt den 1. januar. Personaletabellen skal være syet, nummereret, have organisationens forsegling, hovedets underskrift og revisor. Ændringer kan forekomme i antallet af medarbejdere i organisationen i løbet af året. I dette tilfælde skal de udarbejdes efter ordre fra hovedet. Et kompetent udarbejdet personalebord er nøglen til at vinde arbejdskonflikter i retten.
