For at strømline afdelingens arbejde og bestemme ansvarsområdet for hver medarbejder skal du udvikle en jobbeskrivelse for hver arbejdsplads. Dette er en slags afdelingsstandard for manglende overholdelse af kravene, som en medarbejder kan modtage disciplinære handlinger eller endda få fyret. Men hovedformålet med at skrive jobbeskrivelser er at definere omfanget af hans opgaver og ansvar for hver enkelt.
Instruktioner
Trin 1
Udformningen af dette dokument skal være i overensstemmelse med GOST R 6.30-2003. Den skal afspejle generelle bestemmelser, liste de funktioner, der udføres af en bestemt medarbejder på en bestemt arbejdsplads, de opgaver, som han skal udføre i overensstemmelse med den stilling, der besættes. I jobbeskrivelsen er det også nødvendigt at liste rettighederne, angive hans ansvar og bestemme rækkefølgen af forholdet til medarbejdere i andre stillinger.
Trin 2
Generelt set henvises til de lokale regler, der regulerer arbejdsmarkedsrelationer i din virksomhed, såvel som afdelingsbestemmelserne. Disse dokumenter er det juridiske grundlag for at skrive jobbeskrivelser. Etablere medarbejderens aktivitetsområde og fastlægge proceduren for hans udnævnelse til denne stilling og erstatning for den under sygdom eller ferie. Angiv kvalifikationskravene til stillingen.
Trin 3
Tænk over hele teknologien i afdelingens arbejde, udarbejd et diagram og fastlæg ud fra det ansvar, som alle skal udføre. Angiv i jobbeskrivelsen for hver arbejdsplads de funktioner, som medarbejderen skal udføre for at sikre en problemfri drift af afdelingen.
Trin 4
Angiv for hvert ansvar, stillingen medfører. Jo højere det er, jo flere kvalifikationer skal kræves for at udføre disse opgaver. Angiv de specifikke opgaver, som en specialist skal løse på denne arbejdsplads. Sætninger skal begynde med ordene: "giver", "kontroller", "deltager", "overvåger" osv.
Trin 5
Bestem de rettigheder, som medarbejderen, der besidder denne stilling, har, som gør det muligt for ham frit at udføre de opgaver og funktioner, der er tildelt ham. Fastlæg typer af ansvar for, at specialisten ikke var i stand til at bruge de tildelte rettigheder, for manglende opfyldelse af pligter til tiden eller forkert opfyldelse af dem.
Trin 6
Lav en liste over de embedsmænd, som specialisten skal interagere med på arbejde, og som han skal opretholde et officielt forhold til. Bestem proceduren og vilkårene for udveksling af oplysninger, proceduren for dokumentflow.
