Ved ansættelse af en specialist forhandler arbejdsgiveren arbejdsvilkårene med ham. For at ordene skal have retskraft, er det nødvendigt at tegne dem på papir. Dette er, hvad en jobbeskrivelse er beregnet til. Dette dokument indeholder alle de krav, pligter, ansvar og rettigheder, som medarbejderen har. Når du udarbejder en instruktion, skal du tænke over alle nuancer af arbejdsmarkedsrelationer, fordi dette dokument regulerer arbejdet hos en specialist.
Instruktioner
Trin 1
Udfyld først afsnittet Generelle bestemmelser. Indtast følgende oplysninger her:
- proceduren for udnævnelse og afskedigelse fra en stilling
- til hvem specialisten er underordnet
- krav til medarbejderen, f.eks. erhvervserfaring, uddannelse osv.
- hvilken faglig viden en specialist skal have, f.eks. kendskab til lovgivningsmæssige handlinger
- hvad han skal styres af i sit arbejde, for eksempel firmaets charter, lederordrer osv.
Trin 2
I dit næste afsnit skal du angive dit jobansvar. For eksempel, hvis du skriver en jobbeskrivelse for en revisor, kan du medtage følgende betingelser her:
- ledelse og kontrol med regnskabsmedarbejdere
- organisering af regnskab og skatteregnskab
- kontrol med lovligheden af transaktioner, der udføres under virksomhedens finansielle aktiviteter
- at sikre udarbejdelse af regnskab og skatterapportering.
Trin 3
Hvis du udsteder en instruktionsmanual til en chefbygningsingeniør, skal du medtage ansvar som:
- at sikre udførelsen af arbejder på anlægget
- udvikling af aktuelle byggeplaner
- kontrol med opfyldelsen af forpligtelser i henhold til økonomiske og finansielle kontrakter
- kontrol med forbruget af byggematerialer.
Trin 4
Hvis du skriver et dokument til en designer, inkluderer dit ansvar:
- koordinering af skitser af arbejde med hovedet;
- projektudvikling.
Trin 5
Angiv specialistens rettigheder og ansvar. For eksempel, hvis du skriver en jobbeskrivelse til en designer, kan du inkludere en betingelse som f.eks. At give forslag til ledelsen for at forbedre dit og organisationens arbejde. I det næste afsnit skal du liste alt, som specialisten er ansvarlig for, for eksempel overtrædelse af husregler, disciplin osv.
