Den person, der forbereder ansøgningen, har et stort ansvar. Fejl kan være uoprettelige. Applikationer bruges overalt - i produktion, i handel, i internationale relationer. Derfor er det vigtigt at mestre denne færdighed.
Instruktioner
Trin 1
Tjek ansøgningsfristen. Sen ankomst kan være uacceptabelt. Hvordan beregnes udtrykket - på tidspunktet for din afsendelse? Eller på det tidspunkt, hvor ansøgningen modtages af den ansvarlige person? Er der en tidsforskel mellem dine byer?
Trin 2
Få en prøve. Hvis du opretter en ansøgning for første gang, skal du tage en prøve af udfyldningen. Selv enkle felter i formularen kan udfyldes med nogle nuancer. Skal jeg udfylde alt med blokbogstaver? Hvilket format er datoen skrevet i? Har du brug for en dekryptering af signaturen? En prøve vil besvare alle sådanne spørgsmål.
Trin 3
Spørg om almindelige fejl. Den person, der behandler ansøgningerne, kan give værdifuld information. Begyndere har en tendens til at snuble over det samme. Vær diskret.
Trin 4
Find ud af, hvor de krævede data kommer fra. For at danne en applikation skal du muligvis bruge numre, som du ikke har adgang til. Hvem skal du kontakte? Vil personen have tid, så du ikke kommer for sent med ansøgningen?
Trin 5
Overvej de mulige risici. Hvis numrene er i computeren, og på applikationsdagen er lyset slukket, hvad vil du gøre? Hvis den person, der formodes at give oplysningerne, pludselig bliver syg, hvem kan erstatte ham? Hvis lederen skal godkende ansøgningen, vil han da være der? Forudsig sådanne sager på forhånd.
Trin 6
Skriv og test et kladde. Først skal du "udfylde" applikationen i notesbogen. Sørg for, at intet mangler.
Trin 7
Omskriv din ansøgning omhyggeligt. Vil din håndskrift være klar?
Trin 8
Indsend din ansøgning til den ansvarlige. Hvis han ikke er der, hvor er garantien for, at den anden person ikke glemmer at indsende ansøgningen?
Trin 9
Sørg for, at ansøgningen accepteres. Ring og afklar.
