Jobbeskrivelse er et af de vigtigste reguleringsdokumenter, der styrer arbejdsprocessen i virksomheden. Instruktioner udarbejdes for hver medarbejder af enhedschefen (afdeling) og specificerer de officielle opgaver og funktioner for medarbejdere, der er underordnet ham.
Instruktioner
Trin 1
Brug de udviklede standarddokumenter til at udarbejde en jobbeskrivelse til en ingeniør, der opfylder virksomhedens specifikationer. Sørg for at medtage følgende afsnit:
- generelle bestemmelser;
- funktioner;
- jobansvar
- rettigheder
- ansvar.
Trin 2
Beslut hvem der vil beslutte om udnævnelse og afskedigelse af en ingeniør, fastlæg de nødvendige kvalifikationskrav.
Trin 3
Angiv i stillingsbeskrivelsen de juridiske handlinger og regler, som ingeniøren skal styres af i sine aktiviteter. Beslut hvem der skal rapportere til specialisten, hvem der fører tilsyn, hvem der erstatter ham under hans fravær.
Trin 4
Etabler aktivitetsområdet for specialisten og definer hans aktivitetsområder. Angiv de specifikke opgaver, der er tildelt ingeniøren i jobbeskrivelsen.
Trin 5
Angiv i jobbeskrivelsen, hvilken form ingeniør deltager i ledelsesprocessen (dirigerer, godkender, leverer, udfører, kontrollerer, koordinerer, repræsenterer, overvåger osv.). Angiv de embedsmænd, der vil interagere med specialisten for at udveksle officielle oplysninger.
Trin 6
Angiv de rettigheder, som en ingeniør har fået til at udføre de funktioner og ansvar, der er tildelt ham. Fastlæg hvilke typer ansvar for en for tidlig og dårlig kvalitet af en specialist med jobopgaver.
Trin 7
Hvis det er nødvendigt, skal du udvikle andre sektioner i ingeniørens instruktioner i forhold til specifikationerne for branchen, virksomheden. Disse kan være kriterierne for vurdering af arbejdets kvalitet, driftsform, proceduren for certificering osv.).
Trin 8
Udskriv jobbeskrivelsen i tre eksemplarer: for afdelingslederen, for personaleafdelingen og for medarbejderen. Godkend dokumentet af organisationens leder. Giv medarbejderen en kopi af jobbeskrivelsen mod underskrift.
