Ansættelsesordren sammen med ordrer til overførsel, forfremmelse eller afskedigelse henviser til de vigtigste dokumenter, der anvendes i HR-administrationen. I overensstemmelse med de nye krav i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er dens form samlet og udfyldt for en individuel medarbejder (nr. T-1) eller en gruppe personer (nr. T-1a).
Instruktioner
Trin 1
Enhedsformular nr. T-1 udfyldes først, når ansøgeren mod underskrift bliver bekendt med jobbeskrivelsen og interne regler i virksomheden såvel som de lokale handlinger, der regulerer hans arbejdsaktivitet. Gør ham også bekendt med overenskomsten.
Trin 2
Indgå en ansættelseskontrakt med medarbejderen og om nødvendigt en aftale om det fulde ansvar. Udarbejd en ansættelseskontrakt i to eksemplarer og underskriv den med arbejdsgiveren og den hyrede medarbejder. Først efter at ansættelseskontrakten er registreret på den måde, som arbejdsgiveren foreskriver og overdrages til medarbejderen mod underskrift, udarbejdes en ordre (ordre) om hans ansættelse.
Trin 3
Grundlaget for denne ordre er indgåelsen af en ansættelseskontrakt. Kontroller derfor, når du udfylder den samlede formular nr. T-1, om dens indhold i alle punkter svarer til indholdet af den indgåede ansættelseskontrakt.
Trin 4
Kontroller, at al den nødvendige pakke med dokumenter er tilgængelig: identitetskort, arbejdsbog, certifikat fra pensionsforsikringsfonden, for dem, der er ansvarlige for militærtjeneste - et militært ID. I tilfælde af at denne arbejdsplads er den første for en medarbejder, eller han er tilmeldt et deltidsjob, kan arbejdsbogen være fraværende.
Trin 5
I de tilfælde, der er fastsat ved lov, kan du for at udføre bestemte typer arbejde anmode om et yderligere helbredscertifikat fra medarbejderen samt andre dokumenter, der kan kræves for at betale ydelser eller kompensationer.
Trin 6
Udfyld kolonnerne i ansættelsesordren i overensstemmelse med ansættelseskontrakten med angivelse af arbejdets art og betingelserne for optagelse. Angiv, om det er et deltidsjob, en overførsel fra en anden organisation, en erstatning for en midlertidigt fraværende medarbejder eller udførelsen af en bestemt type arbejde i de oplysninger, der afspejler arbejdets art. Sæt om nødvendigt den prøvetid, der er aftalt med arbejdsgiveren, ned.
Trin 7
Underskriv ordren med organisationschefen og den nye medarbejder. Glem ikke at lykønske ham med hans nye job.
