Det mest almindelige grundlag for opsigelse af en ansættelseskontrakt på arbejdsgiverens initiativ er fravær. For at formalisere afskedigelsen korrekt skal du tage højde for en række nuancer.
Nødvendig
- - handlingen fra medarbejderens fravær fra arbejdspladsen
- - kravet om skriftlig forklaring
- - forklarende brev fra medarbejderen om årsagerne til fravær
- - timeseddel
- - for at opsige ansættelseskontrakten (form nr. T-8)
- - personligt medarbejderkort (form nr. T-2)
- - beskæftigelseshistorie
- - lønningsliste.
Instruktioner
Trin 1
For korrekt at afskedige en medarbejder for fravær skal arbejdsgiveren have et bevismateriale. Derfor er det kun nok at udstede en afskedigelsesordre. Ellers kan medarbejderen appellere afgørelsen om afskedigelse i retten, og arbejdsgiveren holdes administrativt ansvarlig.
Trin 2
Oprindeligt er det nødvendigt at udarbejde en handling om medarbejderens fravær fra arbejdspladsen. Den skal indeholde oplysningerne om medarbejderen, datoen og tidspunktet for hans fravær, vidnernes underskrifter og en angivelse af, at årsagen til manglende optræden ikke er afklaret. Handlingen skal underskrives af mindst to vidner. Du kan også tage rapporter fra andre medarbejdere, der bekræfter, at de ikke har set truanten på arbejdspladsen.
Trin 3
Udfyld tidsarket med ordlyden NN (manglende vises på grund af uforklarlige omstændigheder). Bed samtidig medarbejderen om at forklare årsagerne til fraværet fra arbejdspladsen. Dette kan gøres både mundtligt og skriftligt. Men hvis medarbejderen er i humør for konflikt, er det bedre at udarbejde en skriftlig anmodning. Den forklarende arbejdstager får to dage til at forberede sig.
Trin 4
Den forklarende note skal opbevares. Hvis der modtages et afslag fra medarbejderen, er det nødvendigt at registrere afslaget i den tilsvarende handling.
Trin 5
Udsted en ordre om at opsige ansættelseskontrakten i form nr. T-8 på grund af fravær. Datoen for ordren skal være senest en måned efter forfalskningen.
Trin 6
Foretag en post i arbejdsbogen. Angiv antallet og datoen for afskedigelsesordren samt årsagen til opsigelsen af kontrakten - fravær.
Trin 7
Udsted et personligt medarbejderkort i form nr. T-2. Angiv her en oversigt over opsigelsen af ansættelseskontrakten på grund af fravær. Medarbejderen skal underskrive dokumentet.
Trin 8
På dagen for afskedigelse er det nødvendigt at betale al skyldig vederlag (inklusive lønningslisten) samt udstede dokumenter - en arbejdsbog, et certifikat for vederlagets størrelse.
