Det er obligatorisk for alle virksomheder og organisationer at føre en journal om arbejdskraftsbeskyttelse. Den registrerer alle briefings på stedet, der udføres for virksomhedens ansatte.
Instruktioner
Trin 1
Gennemførelse af briefinger på arbejdspladsen sigter mod at forebygge kvæstelser og arbejdsulykker. Der er fire typer coaching: indledende, genindtræden, målrettet og ikke planlagt.
Trin 2
Den indledende briefing udføres til en nyansat medarbejder hos virksomheden. En gang hver sjette måned for alle arbejdere og en gang hver tredje måned for dem, der opretholder udstyr med øget fare, udstedes en planlagt briefing. I tilfælde af at medarbejderne skal udføre en ny type produktionsarbejde, udføres målrettet briefing. Hvis der opstår en nødsituation hos virksomheden, eller der har været ændringer i sikkerhedsinstruktionerne, udarbejdes en ikke-planlagt briefing.
Trin 3
Tidsskriftet om arbejdskraftsbeskyttelse på arbejdspladsen udfyldes af arbejdslederen eller lederen af organisationens strukturelle enhed. Kontrol over den rettidige registrering af magasinet tildeles medarbejderne i virksomhedens arbejdskraftsafdeling.
Trin 4
Før du udfylder arbejdsmiljøjournalen, skal du nummerere, snøre og forsegle den med organisationens segl. Skriv derefter navnet på virksomheden og den strukturelle enhed på forsiden af bladet. Indtast den dato, hvor du begynder at logge.
Trin 5
Udfyld de følgende sider i bladet fuldstændigt. I kolonnen "Dato" skal du angive datoen for briefingen i fuldt format. Skriv efternavn, navn og patronymik på den instruerede person uden forkortelser og initialer, og i de næste to kolonner angives kun medarbejderens fødselsår og hans stilling. Skriv den, du udfører i henhold til situationen, i kolonnen "Instruktionstype". Kolonnen "Årsag til orienteringen" udfyldes kun i tilfælde af en ikke-planlagt briefing med den obligatoriske angivelse af virksomhedens administrative dokument.
Trin 6
Når medarbejderne er blevet instrueret, skal de underskrive i kolonnen "Instruktørens underskrift", og arbejdslederen underskriver i instruktørens signaturkolonne overfor navnet på hver af de ansatte, som han instruerede.
Trin 7
For nyligt optaget i organisationen og gennemført en praktikperiode er det bydende nødvendigt at udfylde kolonnen "Praktik på arbejdspladsen" i tidsskriftet. Efter orientering og udfyldelse af arbejdskraftsjournalen skal den deponeres hos lederen af virksomhedens strukturelle enhed.
