Regnskabsføreren er en vigtig stilling. Men det bliver især vigtigt, når hovedrevisoren skal fyres, selv efter hans egen anmodning. Revisoren er ansvarlig for virksomhedens cash desk og alle former for rapportering. Hvordan finder man en værdig erstatning, og vigtigst af alt, hvordan man korrekt overfører sager og sikrer yderligere nøjagtig bogføring, så skiftet af medarbejder ikke påvirker virksomhedens anliggender?
1. Afskedigelsesprocedure
a) Meddelelse fra arbejdsgiveren og indgivelse af ansøgningen
Revisoren har ret til at ansøge om afskedigelse efter ønske, idet han tidligere har advaret ledelsen to uger før den ønskede afskedigelsesdato (del 1 i artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Der er dog en advarsel: for stillingen som revisor kan prøvetiden være 6 måneder, og ifølge loven har regnskabsføreren ret til at ansøge om fratrædelse i løbet af 3 dage, når prøveperioden er bestået. I dette tilfælde befinder ledelsen sig i en delikat situation. At forblive uden en revisor på ubestemt tid er ikke en vittighed, for du skal finde en værdig efterfølger, ikke kun en professionel inden for sit felt, men som du kan stole på.
Når regnskabsføreren har indsendt en ansøgning om fratræden, begynder nedtællingen fra dagen efter den dag, som lederen modtager denne ansøgning. Ansøgningen skal indsendes skriftligt og ledsages af medarbejderens underskrift; uden medarbejderens underskrift vil ledelsen simpelthen ikke kunne afvise. Vær særlig opmærksom på dette punkt, da situationer, hvor en medarbejder fejlagtigt "glemte" at underskrive et dokument, er ret almindelige. Ansøgningen skal også angive datoen for den sidste arbejdsdag.
b) Behandling og overførsel af sager
Mange mennesker tror, at de angivne 2 uger betyder obligatorisk arbejde for medarbejderen inden afskedigelse, men dette er ikke tilfældet. Arbejdskodeksen angiver behovet for at underrette ledelsen 2 uger før afrejse. Faktisk kan en medarbejder i en periode på 2 uger tage en ferie eller være syg, og i dette tilfælde forlænges arbejdstiden ikke, hvilket fremgår af Rostrud-brev af 05.09.2006. N 1551-6.
Ved afskedigelse skal du sørge for at lave to kopier af ansøgningen: Lad den ene være hos lederen af lederen, og den anden med sekretærens godkendelsesmærke (med den obligatoriske angivelse af datoen for modtagelse af ansøgningen), lad dig selv være forsikring. Forvent ikke et godt forhold til dine overordnede, og vær mere opmærksomme. Uanset hvilket godt forhold du har til ledelsen, skal du huske, at lederen først og fremmest er en embedsmand med sine egne pligter og ansvar, og undertiden har lederen intet andet valg end at gå efter tricks og tilbageholde en medarbejder på nogen måde.
Medarbejderen skal være opmærksom på, at lovgivningen foreskriver individuelle sager, hvor afskedigelse af egen fri vilje er mulig, selv uden at arbejde ud. Her kan du stole på del 3 af art. 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvor disse betingelser tydeligt er beskrevet:
- optagelse af en medarbejder i en uddannelsesorganisation
- pensionering
- at sende en ægtefælle til at arbejde i udlandet eller til et nyt tjenestested
- arbejdsgiverens overtrædelse af arbejdslovgivningen, og dette bekræftes af de organer, der udøver statligt tilsyn og kontrol med overholdelsen af arbejdslovgivningen, kommissioner vedrørende arbejdstvister, retten (afsnit "b", punkt 22 i resolutionen i plenum af RF-væbnede styrker af 17. marts 2004 N 2).
Selvfølgelig kan du ikke kun stole på denne lovs ordlyd, derfor skal der indgås en aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren, der har retskraft. Prøv at bekræfte handlinger og aftaler med juridiske aftaler, fordi verbale aftaler i sig selv ikke betyder noget. Som et resultat accepteres kun i skriftlige aftaler kun skriftlige aftaler til behandling, og det er ønskeligt, at dokumenterne officielt certificeres af en notar. Hvis du oprindeligt henvender dig ansvarligt til forberedelse og indgåelse af kontrakter, skal du udelukke muligheden for en diskutabel situation.
c) Udførelse af afskedigelsesbekendtgørelsen
I henhold til del 1 i art. 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks skal arbejdsgiveren efter modtagelse af ansøgningen udstede en afskedigelsesordre, der angiver medarbejderens sidste arbejdsdag. For ordren etablerede lovgivningen formular N T-8 (godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 05.01.2004 N 1), men dette udelukker ikke muligheden for at udstede en ordre i henhold til den individuelle form for Selskab. I sig selv vil det ikke være svært at udfylde ordren, du skal angive medarbejderens data i den samt henvise til lovens artikel, der svarer til afskedigelse af medarbejderen af egen fri vilje. Se prøve.
d) Dokumenter udstedt til medarbejderen efter afskedigelse
- Beskæftigelseshistorie
- Personligt medarbejderkort (samlet formular N T-2)
- Indkomstcertifikat for de sidste 2 år
- Oplysninger om OPS forsikringspræmier
- Hjælp 2-NDFL
- På medarbejderens individuelle anmodning skal han få kopier af dokumenter relateret til arbejdet. Dokumenterne skal certificeres med selskabets segl og hovedets underskrift eller anden autoriseret person.
e) Vi udfylder dokumenterne korrekt
Ved afslutningen af ansættelsesperioden skal arbejdsgiveren udstede en arbejdsbog til medarbejderen. I overensstemmelse med teksten i "Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger" blev sætningen "Kontrakten opsagt på medarbejderens initiativ, klausul 3, del 1. Kunst. 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks ".
Når du modtager en arbejdsbog, skal du se nærmere på ordlyden i arbejdsbogen. Personaleofficerer er også mennesker, og de kan begå en fejl, der kan føre til alvorlige konsekvenser. Der er tilfælde, hvor den forkerte dato for opsigelse af ansættelseskontrakten føres i arbejdsbogen. eller i arbejdsbogen tildeles medarbejderen en “anden” stilling. Hvilke risici er der ved sådanne fejl? Forestil dig, at du går for at få et job i en anden organisation, og der vil du opdage, at du ikke har nogen erfaring med at arbejde som revisor, og i alle 5 år har du været salgschef. Hvis du laver en fejl, kan du rette den, men det er din tid og dine nerver.
Husk også, at hvis der begås en fejl i arbejdsregistreringsbogen, og rettelsen forsinkede udstedelsen af dokumentet, er arbejdsgiveren forpligtet til at kompensere for forsinkelsen. Erstatningen svarer til lønbeløbet for det tilsvarende antal dage.
2. Procedure for overførsel af sager og ansvarligt materiale
Overførsel af sager er den vigtigste og vigtigste del af processen med at fyre en revisor, så vi vil dvæle ved det mere detaljeret. Arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation regulerer ikke denne procedure strengt, men det er nødvendigt at følge nogle lovgivningsmæssige retsakter om dette emne. Generelt skal alle nuancer af denne procedure være angivet i ansættelseskontrakten og regnskabsførerens jobbeskrivelse, selv på tidspunktet for ansættelse af en medarbejder.
Regnskabsføreren er direkte underordnet selskabets leder (føderal lov dateret 06.12.2011 nr. 402-FZ (revideret fra 29.07.2018) "Om regnskab"), og når han forlader stillingen, er han forpligtet til at overføre sagerne til en autoriseret person udpeget af ledelsen. Hvis der ikke er nogen efterfølger, er bogholderen forpligtet til at overføre forretning til lederen af virksomheden.
Skift af regnskab ledsages af en kontrol af kasseapparatet og tilstedeværelsen af resterende monetære enheder. Acceptbeviset for kasseapparatet skal underskrives af både den modtagende og den leverende part. En handling med accept og overførsel er påkrævet, som skal indeholde hele listen over dokumenter, der skal overføres. Handlingen med accept og overførsel kræver underskrift af alle parter, der er involveret i overførsel af sager, og selvfølgelig skal dokumentet certificeres af organisationens segl. Hvis virksomheden har et personale i regnskabspositionen, er kun de dokumenter, der er under hovedkontorens direkte kontrol, inkluderet i handlingen. Faktisk er de juridiske enheds (selskabs) lovpligtige dokumenter og registreringsdokumenter samt fuld regnskabsdokumentation for en periode på mindst 5 de seneste år, der kan overføres, fordi alle årsregnskaber skal opbevares i virksomhedens arkiv nøjagtigt under denne periode, som art. 29 FZ "Om regnskab" dateret 06.12.2011 nr. 402-FZ.
Overførsel af sager sker på baggrund af den sidste balance, som regnskabsafdelingen har fremlagt. Rapporteringen skal indeholde oplysninger:
En opgørelse er nødvendig, hvis ansættelseskontrakten indeholder behovet for denne procedure eller pålægger regnskabsføreren et væsentligt ansvar.
3. Forfaldne betalinger
4. Ansvarlig for revisor efter afskedigelse af egen fri vilje
Regnskabsføreren kan påtage sig både strafferetligt og administrativt ansvar, selv efter afskedigelse. Manglende overholdelse af sine forpligtelser eller en uansvarlig holdning til arbejde fører altid til negative konsekvenser.
angiver, at en afskediget revisor kan blive pålagt en administrativ bøde i størrelsen 5.000 til 10.000 rubler. Overtrædelser af denne type inkluderer grove overtrædelser af reglerne for regnskab og finansiel regnskab. afspejler forældelsesfristen for administrativt ansvar:
afspejler forældelsesfristen for strafferetlig forfølgelse:
