For at sende et brev eller en pakkepost pr. Post er det nødvendigt at udarbejde en oversigt over vedhæftet fil. For at gøre dette skal du udfylde en standardformular, der kan udarbejdes manuelt, udskrives på en computer eller modtages via mailformular 107. Varebeholdningen skal indeholde navnet på varerne samt deres mængde og estimerede værdi.
Nødvendig
- - lagerformular 107;
- - pen.
Instruktioner
Trin 1
For at udarbejde en oversigt over vedhæftet fil korrekt skal du udfylde to formularer. Angiv efternavn, fornavn og patronymic for adressaten, postnummer og postadresse i opgørelsen. Skriv derefter på listen navnene på de varer eller dokumenter, der skal sendes. Derudover skal du sørge for at angive antallet af hver vare og størrelsen på vurderingen. Når du vurderer varer, skal du huske, at den vurderede værdi påvirker kompensationsbeløbet, som afsenderen modtager i tilfælde af tab af forsendelsen ledsaget af en opgørelse over vedhæftet fil. På den anden side skal det tages i betragtning, at vurderingsbeløbet påvirker forsikringsgebyrets størrelse.
Trin 2
Hver kopi af lagerformularen skal certificeres ved afsenderens underskrift. Hvis beholdningen indeholder emner, der ikke er vurderet af afsenderen, skal du i kolonnen "oplyst værdi" overfor disse emner sætte en bindestreg i begge former. Hvis du ønsker det, kan du udelade den anslåede værdi af varerne på formularen beregnet til vedhæftning til posten.
Trin 3
Endvidere overføres begge kopier af opgørelsen til postarbejderen, som skal foretage den endelige registrering af opgørelsen over vedhæftet fil. Postmedarbejderen sammenligner posterne i begge former for opgørelsen og sammenligner derefter korrespondancen mellem adresse og efternavn, navn og patronymic for adressaten angivet af afsenderen i opgørelsen og på adressemærkaten (på bagsiden af skallen). Derefter foretages en sammenligning mellem objekterne indlejret i meddelelsen og optegnelserne i vedhæftningen. Postofficeren skal derefter kontrollere, at den samlede investering og den deklarerede værdi er identiske.
Trin 4
Hver kopi af opgørelsen over vedhæftet fil er stemplet med et aftryk af kalenderstemplet, certificeret med postmedarbejderens underskrift. Den første kopi af opgørelsen er vedlagt postforsendelsen, som straks forsegles. Den anden kopi, sammen med kvitteringen, udstedes til afsenderen.
