Underordnede ledsager ofte deres overordnede på en forretningsrejse. Og for mange er det vanskeligt at beslutte, hvordan man opfører sig med ledelsen for ikke at krydse grænsen for forretningsforbindelser. På trods af den usædvanlige situation forbliver de grundlæggende regler for forretningskommunikation de samme og tillader ikke letfølelse eller overdreven løshed.
Transportere
Hvis en forretningsrejse indebærer et langt ophold i transport, skal du på forhånd tænke over, hvad du vil gøre på turen, og hvordan du vil se ud. Du har muligvis brug for et skift af behageligt sportstøj for at rejse på toget. I dette tilfælde foretrækkes lukkede tøj til et gratis snit. Shorts og tanktoppe med stropper eller dykkede udskæringer er ikke tilladt. Hvis du planlægger at flyve eller rejse i bil, skal du vælge et sæt kontortøj lavet af rynkefrie stoffer, hvor du når som helst er klar til et forretningsmøde og ikke forsinker dine chefer med at sætte dig i orden.
Samtale
Selvfølgelig skal du på turen tale om noget. Som med enhver forretningsindstilling bør emner relateret til sundhed, religion og politik undgås. Chefen vil måske forberede sig på kommende aftaler. Saml alt hvad du har brug for på forhånd, og opbevar det på et let tilgængeligt sted. Dette hjælper dig med at demonstrere din organisation og professionalisme. Hvis din chef vil tage en pause og komme væk fra arbejdet, skal du læse eller lytte til musik gennem hovedtelefoner. Dette hjælper dig, mens du rejser, og undgår akavet stilhed.
Hotel
Forretningsetikette antager, at selvom du er på et hotel, skal du ikke vise dig upassende over for ledelsen. Hvis din chef beder dig om at komme ind på dit værelse, skal du rydde op. Det er især vigtigt for kvinder ikke at tillade situationer, hvor en krænkelse af anstændighedens rammer er mulig. Det frarådes kraftigt at dukke op over for overordnede i en hotelkåbe eller med en spredt frisør.
Arbejdstimer
Vær forberedt på at arbejde længere end normalt på en forretningsrejse, selvom du helt sikkert har ret til at sove og få fri. Måske skal du håndtere problemer, der dukker op under rejsen på farten, eller forberede dig til møder. Normalt henhører det meste af ansvaret for andelen af almindelige medarbejdere, der ledsager ledere. Lovgivningen foreskriver imidlertid monetær kompensation for yderligere arbejde med dobbelt løn.
Anstændighedens kant
Uanset hvilket miljø du er under en forretningsrejse med dine overordnede, skal du huske at holde afstand og enkel anstændighed. At drikke alkoholholdige drikkevarer, hasardspil og ærlige samtaler, der inkluderer diskussion af arbejdsteamet eller personlige forhold, er ikke tilladt. Som praksis viser, har en sådan "tilnærmelse" til ledelsen et katastrofalt resultat for underordnede, der har overskredet grænserne for, hvad der er tilladt, hvilket afspejles i deres karrieresucces.
