Den effektive funktion af enhver organisation, regering eller kommerciel afhænger af, hvor velstruktureret dens aktiviteter er. For at gøre dette er det nødvendigt at udarbejde virksomhedens organisationsstruktur: at bestemme niveauerne for ledelse og funktionelle blokke, måder for interaktion mellem dem og derudover løse problemer med personalesammensætning. Organisationsstrukturen fastlægger det optimale antal og sammensætning af de krævede enheder og underordning af stillinger.
Instruktioner
Trin 1
Når du udarbejder den optimale organisationsstruktur, skal du tage højde for de mål, der er sat for din virksomhed, de opgaver, den vil løse, og tage hensyn til eksterne faktorer, der påvirker dens aktiviteter. Dette vil sikre effektiv interaktion med det eksterne miljø. Effektiv strukturering giver dig mulighed for at optimere medarbejderindsatsen, opfylde kravene og behovene hos dine produktforbrugere og nå dine mål. I den indledende fase skal du analysere virksomhedens aktiviteter.
Trin 2
Opdel alt arbejde og teknologiske processer, der er nødvendige for virksomhedens normale funktion, i separate blokke. Fremhæv de traditionelle afdelinger: regnskab, personaleafdeling, kontor, økonomisk og juridisk afdeling. Adskil de divisioner, der arbejder i en lukket teknologisk cyklus, i separate enheder i strukturen i overensstemmelse med arten af de produktionsopgaver, de vil udføre.
Trin 3
Overvej eksistensen af vandrette forbindelser mellem afdelinger. Bestem, hvilke af dem der vil interagere med hinanden, og overvej arten af denne interaktion. Hvis du er en producent af varer eller andre produkter, vil den traditionelle type interaktion være direkte produktion - salgs- eller marketingafdelinger - finansiel regnskab.
Trin 4
Bestem bemandingen i hver afdeling og etabler lodrette forbindelser mellem positioner, hierarkisk underordning. Dette er nødvendigt for implementeringen af ledelsesprocessen og koordinering af hver afdelings aktiviteter.
Trin 5
Opret lodrette links, ved hjælp af hvilken ledelsen koordinerer og styrer produktionsprocesserne, aktiviteterne i hele virksomheden. Reflekter kommandokæden, gennem hvilken beslutninger vil blive kommunikeret til de nærmeste kunstnere fra oven og ned.
Trin 6
Tildel afdelingschefer, tildel hver af dem vilkårene og ansvarsområdet. Man skal huske på, at et og samme emne skal afgøres af en afdeling og ikke flere. Kun institutlederen skal udføre ledelsesfunktioner. Løsningen af eventuelle problemer skal overdrages til afdelingen, som i kraft af dens funktionalitet og ansvar vil klare dem bedre end andre.
