Det er svært at introducere dig selv. Her skal du tage højde for mange faktorer: publikums stemning og sammensætning, begivenhedens detaljer, dine egne evner, de mål, du forfølger osv. Opgaven bliver meget sværere, hvis du vil præsentere din organisation og dig selv som dens leder.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du beslutte, hvor du nøjagtigt skal udføre. Du kan ikke starte forberedelsen fra en skrubende bugt, uden selv at have forstået, hvor og hvorfor du skal hen, men straks begynde at komponere en tekst eller præsentation. Vil det være et seminar, symposium, topmøde, fest, forum? Herfra skal du fortsætte. Bed værtsorganisationen om en liste over krav, der gælder for din præsentation: hvad der præcist skal formidles til offentligheden, hvilke funktioner der skal afsløres, hvad er tidsfristen. Forbered dig på publikum til at stille dig spørgsmål, så kortlæg de tvivlsomme steder i forvejen.
Trin 2
Når den indledende fase allerede er aftalt, gå videre til udvælgelsen af deltagere til præsentationen. Hvis du er organisationens leder, så ligger denne fase helt i dine hænder. Hvis du er en underordnet, og lederen kun gav dig opgaven med at rekruttere mennesker, bliver du nødt til at adlyde visse holdninger. Men i begge tilfælde må du ikke lade personlig sympati lukke øjnene. Det faktum, at en person fungerer godt, er ikke en garanti for, at han presterer med succes, han vil være sikker på scenen foran publikum, at han ikke vil gå tabt i det rigtige øjeblik. Du skal udvise initiativ og selvtillid, og kronisk frygtsomme skal have arbejde af en anden rækkefølge, men også relateret til projektet, så de ikke føler sig unødvendige.
Trin 3
Fortsæt nu med selve præsentationsteksten. Fokuser på det format, der er sat af reglerne for begivenheden eller valgt af dig selv. Det kan være alt, hvad du kan lide: en præsentation med smukt og oprindeligt designede dias, tørre men vejledende, strenge, der opfylder planens ånd, fotografier af det sted, hvor din organisation er baseret - alt i verden, helt ned til dramatisering og dans forestillinger. Når du vælger et præsentationsformat, skal du dog tage højde for kravene til begivenheden, ellers risikerer du at blive udeladt i kulden.
Trin 4
Organiser din selvpræsentationstekst på en sådan måde, at den afspejler de gode funktioner i din organisation fuldt ud. Gode træk, præstationer, succeser skal selvfølgelig fremhæves, men så dine ord ikke lyder pralende. Ingen kan lide braggers, selvom de taler om deres virkelige præstationer. Vær ydmyg. Prøv også at placere dine lyseste linjer i de positioner, hvor de bedst opfattes: i overskriften, i begyndelsen og i slutningen.
Trin 5
Vær yderst forsigtig med humor. Hvis du joke uden held, så erstat ikke kun dig selv, men holdet som helhed. Hvis du er usikker på din sans for humor, er det bedst ikke at få nogen til at grine. Overlad vittigheder til dem, der ikke har noget problem med dette (sandsynligvis har dit team sådanne mennesker). Hvis du efterlader talen helt uden humor (dog er det ikke altid passende - vær opmærksom på dette også), så mister du meget mindre, hvis du choker publikum og dine kolleger med en upassende vittighed.
