Brevpapirets opgave præsenteres i to hovedområder, som hver især bærer sin egen belastning og spiller en vigtig rolle i processen med interaktion med forretningspartnere. Dette er bestemt en nødvendig informativ del for at få oplysninger om dine detaljer. Ikke mindre vigtig er den anden del - den grafiske, som en komponent i virksomhedens image for nye partnere. Derfor er det meget vigtigt at arrangere brevpapir i de bedste traditioner inden for forretningsetikette.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du tænke over den informative del af brevhovedet baseret på detaljerne i din virksomhed. Der er ingen generelle regler, der dikterer indholdet af den informative del. Hver virksomhed udvikler sine egne krav til design af brevpapir og fastlægger deres beskrivelse i brandbogen. Det er dog obligatorisk at angive firmaets eller brandets navn, logo, adresse og kontaktoplysninger. Derudover kan du placere registreringsdata her (TIN, KPP, PSRN osv.), Bankoplysninger (bankens navn, afregningsnummer og korrespondentkonti, BIK).
Trin 2
Efter at have forberedt teksten, der placeres på formularen, skal du først diskutere dens design og anvendelse baseret på de betingelser på det marked, hvor du skal operere. For eksempel at arbejde med udenlandske partnere foretrækkes at placere hele eller dele af oplysningerne på et fremmed sprog. Derfor bliver du nødt til at tage sig af oversættelsen i høj kvalitet af den indsendte tekst.
Trin 3
Vær særlig opmærksom på designet af den grafiske del. Det design, der matcher virksomhedens image og danner opfattelsen af brandet blandt potentielle partnere, er vigtigt her. Derfor er det bedst at overlade udviklingen af denne del til en professionel designer. For at gøre dette skal du formulere klare krav og formidle de materialer, du har. Dette er et logo, tekst samt information om virksomhedens farver og skrifttyper, krav til papirtypen, selvfølgelig forudsat at de blev udviklet på forhånd.
Trin 4
Når du har forberedt alle de nødvendige oplysninger til placering på brevhovedet, kan du selv fortsætte med designet, hvis du ikke har tid eller mulighed for at kontakte designeren. Den enkleste mulighed kan oprettes uden kendskab til grafiske programmer ved kun at bruge et teksteditor Word. Her skal du huske, at firmaets logo og navn oftest er placeret øverst til venstre på arket (men der er heller ingen hårde regler her). Og umiddelbart under dem placeres resten af oplysningerne, normalt med småt.
