Der foretages en lagerkontrol for at fastslå, hvordan regnskabsdataene svarer til den aktuelle situation. Det hjælper med at identificere mangler og unøjagtigheder i arkivering af genstande. Der er en række regler og forskrifter, der skal følges for at foretage opgørelse.
Beholdningsregler
Opgørelsen skal udføres uden fejl i følgende tilfælde:
- inden den kommende udarbejdelse af årsrapporter
- ved ændring af økonomisk ansvarlige personer
- når virksomheden reorganiseres
- i tilfælde af naturkatastrofer, brand osv.
- når du afslører fakta om materielle skader eller tyveri.
Fortegnelsen foretages med obligatorisk tilstedeværelse af økonomisk ansvarlige personer. Før opgørelsen starter skal de give kvitteringer for, at alle indgående materielle aktiver er registreret, udgifts- og kvitteringsdokumenter er sendt til regnskabsafdelingen, de pensionerede materielle aktiver er afskrevet. Inden lagerbeholdningen af anlægsaktiver påbegyndes, anbefales det at kontrollere regnskabsdokumenterne. Disse kan være beholdninger, opgørelsesbøger og andre registre. Dokumenter for anlægsaktiver og teknisk pas af udstyr kontrolleres også.
Fejl i vedligeholdelse af regnskabsdokumenter, der er identificeret under lagerbeholdningen, er inkluderet i beholdningslisten. Oplysninger om objekter, der ikke er registreret, afspejles også i dem. For bygninger er deres formål angivet, antallet af etager, byggeår, de vigtigste materialer, hvorfra de er bygget. På broer - dimensioner, placering, anvendte materialer. På vejene - deres type, længde, vejbredde og fortovets materiale. I henhold til den faktiske tekniske tilstand bestemmes afskrivningen af anlægsaktiver, disse data opføres også på beholdningslisten. Hvis et fast aktiv konverteres, gendannes og i forbindelse med dette har ændret sit primære formål, medtages et sådant objekt i beholdningen med et nyt navn.
Der udarbejdes en separat beholdning for anlægsaktiver, der ikke kan bruges og gendannes til nyttig brug. En sådan opgørelse angiver det tidspunkt, hvor genstanden blev taget i brug, og årsagerne til, at den blev ubrugelig - fuldstændig slitage, beskadigelse osv. En anden opgørelse udarbejdes for anlægsaktiver, der lejes af organisationen og er i varetægt. Derefter foretages en fortegnelse over materielle aktiver, der ikke er anlægsaktiver. Disse kan være forbrugsvarer, varer til salg osv.
Genovergivelse og underovergivelse
Væsentlige aktiver, der ikke er afspejlet i registre og opdaget under revisionen, føres i beholdningslisten til den aktuelle markedsværdi. Der udarbejdes en kreditkupon på dem, og andre indkomster tages i betragtning.
Hvis nogle materielle værdier ikke er tilstrækkelige, registreres fejlen. Det kan afspejles på to måder:
- hvis den skyldige ikke identificeres - i ikke-driftsomkostninger
- hvis den skyldige identificeres, også i ikke-driftsudgifter, men med samtidig afspejling af den returnerede mangel.
