Det tilrådes med jævne mellemrum at afstemme gensidige forlig med parternes forpligtelser. Som regel bestemmer de tilstanden for bosættelser i slutningen af et kalenderår, en måned eller en anden periode, der er specificeret i kontrakten. Forsoningshandlingen underskrives ved afslutningen af kontraktforholdet. Handlingen underskrevet af parterne har retskraft ikke kun for parterne, men også for retten. Til forsoning:
Instruktioner
Trin 1
Den interesserede part udarbejder på baggrund af regnskabsdata, primære regnskabsdokumenter et udkast til handling i to kopier, underskriver og sender til den anden part til godkendelse.
Trin 2
Handlingens detaljer inkluderer: - dato og sted for udarbejdelse.
- nummer og dato på den aftale, hvorunder forsoningen gennemføres.
- navnet på de parter, som forsoningen foretages mellem.
- datoen for gensidige afregningers relevans, dvs. den dato, hvor alle betalinger blev taget i betragtning og forpligtelser blev opfyldt. I begyndelsen af dokumentet angives den eksisterende saldo i begyndelsen af afstemningsperioden. Åbningsbalancen skal bekræftes ved en tidligere handling.
Trin 3
Teksten indeholder indtægts- og omkostningstransaktioner mellem modparter, links til betalingsordrer, fakturaer, færdiggørelsesattest, fakturaer.
Trin 4
I slutningen opsummeres den samlede sum, balancen beregnes (forskellen mellem indtægter og udgifter).
Trin 5
Handlingen er underskrevet af hovedet og regnskabsføreren, som den person, der er ansvarlig for regnskab i organisationen, er underskriften certificeret med et segl.
Trin 6
Den anden part, efter at have modtaget handlingen, er enig i den, underskriver og returnerer en kopi. I tilfælde af uenighed med dataene i handlingen gennemføres en løsning af uenigheder, i dette tilfælde underskrives handlingen for et ubestridt beløb.
