Brainstorming er et af de mest effektive værktøjer til at løse ethvert problem, generere ideer, sætte mål. Det kan være nyttigt for topledere, ledere, konsulenter, projektledere og alle dem, der leder efter løsninger eller måder til at forbedre effektiviteten af deres arbejde eller deres personale.
Instruktioner
Trin 1
På det forberedende stadium skal du definere opgaven samt indstille de mål, du vil nå. Derefter skal der dannes et hold. Det mest passende antal brainstormere er 5 til 10 personer. Ideelt set skal de være væsentligt forskellige fra hinanden og have forskellige positioner i forhold til en bestemt opgave.
Trin 2
Det anbefales at advare om brainstorming på forhånd (ca. 2-3 dage i forvejen) for at give udtryk for opgaven. Dette giver deltagerne tid til at forberede sig på de nødvendige forberedelser. Blandt dem skal der være åbent og aktivt tænkende reklamer såvel som skeptikere, der nøje og kritisk afvejer ethvert spørgsmål og løsning. Nogle gange tildeles roller specifikt til medarbejderne. En særlig rolle tilhører den såkaldte provokatør, der skal indstille deltagerne til et kreativt humør. Normalt fungerer brainstormingslederen selv som en provokatør.
Trin 3
I de fleste tilfælde er brainstorming struktureret således:
- foreløbig opvarmning - 5 minutter
- skabelse (generering) af ideer - fra 20 til 30 minutter;
- diskussion - 20 minutter;
- opsummering - fra 3 til 5 minutter.
Trin 4
Under opvarmningen skal man forstå "hvorfor vi alle er samlet her i dag." Præsentatoren har brug for at give udtryk for reglerne og reglerne for overfaldet samt hjælpe begivenhedsdeltagerne med at afstemme den kreative bølge. For eksempel kan du henlede opmærksomheden fra de tilstedeværende på cd'en og bede dem om at tænke over, hvordan det kan relateres til deres aktiviteter. Alternativt kan du bruge et associeringsspil eller foretage en fysisk opvarmning.
Trin 5
Efter opvarmningen skal du gå videre til at generere ideer. På dette tidspunkt skal deltagerne i overfaldet bringe ideer op, enhver, selv den mest sindssyge. Alle tanker skal skrives ned på papir. På samme tid behøver du ikke være opmærksom på ideernes kvalitet. Det vigtigste her er hastighed og kvantitet, opretholdelse af en atmosfære af kreativitet og en følelse af maksimal frihed for deltagerne. Hvis det er lettere for nogen at tænke, mens han ligger, er det værd at tilbyde ham at sidde i sofaen. Det er vigtigt at sikre, at deltagerne ikke har nogen vurderinger eller kritik.
Trin 6
Hvis der er "stagnation", og diskussionen ikke skrider frem, skal du opildne deltagerne i overfaldet. For eksempel kan du arrangere en konkurrence for den dummeste idé. Det er også nødvendigt at involvere alle tilstedeværende. Nogle mennesker svarer ikke, før de bliver spurgt personligt. Hvis situationen er helt fastlåst, er det værd at tage en kort pause i 2-3 minutter.
Trin 7
Når alle deltagernes ideer er kommet til udtryk, skal de analyseres. Her skal du besvare spørgsmålet "Hvor godt løser denne idé problemet?"
Trin 8
Under overfaldsprocessen skal hjernen skiftevis arbejde i en kreativ fantasiflugt og i streng disciplin. Derfor er brainstorming en god undskyldning for at slappe af i hjernen og til sidst komme med et interessant koncept. Her er det ikke kun tilladt, men også opmuntret til at improvisere på alle mulige måder at ty til den associerende metode og et ikke-standardiseret syn på problemet.
