Deltagere i retssager kan underrettes ved anbefalet brev med varsel, stævning, telegram, fax, e-mail og SMS. Det betyder ikke noget, hvilken metode der vælges af domstolen til underretningen, det vigtigste er, at personen bliver indkaldt inden for det fastsatte tidspunkt, og det faktum, at meddelelsen er leveret, bekræftes. Leveringspersonen skal forkyndes for en indkaldelse i overensstemmelse med de regler, der er fastlagt i procedurens forløb.
Instruktioner
Trin 1
Retsmødet udnævnes på en sådan måde, at alle personer, der deltager i processen, underrettes behørigt og kan forberede sig på sagens gennemførelse. Indkaldelse sendes den næste dag efter dommerens afgørelse om udnævnelse af sagen til retssag.
Trin 2
Dommeren beordrer aflevering af retskendelser og indkaldelse pr. Post eller til en bestemt person. For at gennemføre lovlighedsprincippet overdrages stævningen personligt til borgeren. I dette tilfælde skal adressaten sætte en underskrift på det dokument, der returneres til retten, for eksempel en mailmeddelelse eller en stævning. På samme tid registreres datoen og klokkeslættet for levering af retsmeddelelsen.
Trin 3
Hvis organisationen underrettes om retssagen og tidspunktet for retssagen eller gennemførelsen af en særskilt proceduremæssig handling, afleveres indkaldelsen til en embedsmand eller en autoriseret person, der er forpligtet til at underskrive på bagsiden af indkaldelsen eller en meddelelse, der også angiver dato og tid.
Trin 4
En borger, der er fraværende på leveringstidspunktet til meddelelsesadressen, kan forkyndes af et voksen familiemedlem, der bor sammen med den person, der er indkaldt til retten, og accepterer at give ham meddelelsen. En borger, for hvem der er indgivet et krav for at anerkende ham som delvist i stand eller uarbejdsdygtig, leveres meddelelsen kun til ham personligt.
Trin 5
Hvis adressaten midlertidigt er fraværende, og nære personer kender hans afgangssted og datoen for hans tilbagevenden, skal brevbæreren afspejle disse oplysninger i rygsøjlen til indkaldelsen eller mailmeddelelsen. Hvis en borger faktisk ikke bor på den adresse, der er angivet i påstanden, kan der sendes en meddelelse til sit arbejdssted.
Trin 6
Hvis retssagen udsættes, bestemmer dommeren på stedet tidspunktet for den næste høring om sagen og meddeler dette til de tilstedeværende deltagere med en oversigt i referatet af retsmødet. Personer, der ikke mødtes i retten, kan forkyndes for en indkaldelse gennem en deltager i sagen, som blev enige om at aflevere meddelelsen. Den samme person er forpligtet til at returnere indkaldelse med adressatens underskrift.
Trin 7
Hvis adressaten nægter at acceptere indkaldelsen, markeres en uinteresseret person på det dokument, der returneres til retten, et passende mærke. Ellers vil en borger, der nægtede at acceptere meddelelsen, have beføjelse til at anfægte det faktum, at forkyndelsen er forkyndt, idet den citerer dårlig tro hos den pågældende, der forsøgte at forkynde ham for meddelelsen.
