Charteret er i øjeblikket det eneste bestanddel for selskaber med begrænset ansvar. Andre dokumenter relateret til virksomhedens aktiviteter, herunder certifikater, stiftelsesoverenskomst, protokoller fra generalforsamlinger og beslutninger truffet af den eneste deltager, er ikke indgående dokumenter.
Komponentdokumenterne for selskaber med begrænset ansvar er defineret i en særlig lov, der regulerer juridiske enheders aktiviteter med denne organisatoriske og juridiske form. Indtil midten af 2009 var charteret og vedtægterne de indgående dokumenter. Imidlertid har konstituerende aftale på nuværende tidspunkt mistet sin udpegede status, og det eneste konstituerende dokument for enhver LLC er chartret, der indsendes under selskabets registrering til skattemyndighederne. Det ville være en fejl at kalde andre dokumenter som bestanddele direkte relateret til organisationens aktuelle aktiviteter i form af et selskab med begrænset ansvar.
Hvad er chartret for en LLC?
Charteret fra et selskab med begrænset ansvar er hoveddokumentet, hvor det organisatoriske og juridiske grundlag for organisationens gennemførelse af dets aktiviteter registreres. Charteret indeholder oplysninger om det fulde, forkortede navn på virksomheden, dets placering, beskrivelse og beføjelser for ledelsesorganerne, information om størrelsen af den autoriserede kapital, deltagernes forpligtelser og rettigheder. En komplet liste over oplysninger, der skal medtages i dette bestanddel, er nedfældet i en særlig føderal lov. Siderne i virksomhedens charter skal nummereres, og selve dokumentet skal sys og forsegles med et selskabsforsegling, underskrevet af det eneste udøvende organ (direktør) eller en notar.
Hvilke dokumenter betragtes ikke som bestanddele for en LLC?
Certifikater udstedt af skatteinspektionen kaldes undertiden fejlagtigt som de bestanddele, der udgør et selskab med begrænset ansvar. Disse inkluderer et certifikat for tildeling af et TIN, et certifikat for tildeling af et OGRN, et certifikat for at opføre en registrering i Unified State Register of Legal Entities. Derudover er referaterne fra generalforsamlingen for selskabets deltagere ikke konstituerende dokumenter, skønt disse referater kan registrere de vigtigste beslutninger i forbindelse med organisationens aktiviteter. Af samme grund betragtes beslutninger truffet af den eneste grundlægger, som udfører funktionerne i en protokol i virksomheder med en deltager, ikke som bestanddele. Vedtægtsaftalen indgås undertiden også af deltagerne i virksomheden, men i dag har den status som en almindelig civilretlig aftale.
