Den daglige samling af monotone dokumenter fører til, at hver side, der udskrives på printeren, bliver den samme som den forrige. For at tilføje variation anbefales det ikke kun at bruge standardfarven, men også dens nuancer.
Nødvendig
Microsoft Office-software
Instruktioner
Trin 1
Andre farver kan bruges til at tilføje variation i dokumenter oprettet af MS Word. For versionerne 2007 og 2010 skal du klikke på den store menuknap, derefter på Filer og vælge Sideopsætning. Gå til "Sidefarve" -blokken, og angiv den ønskede farve. For hurtigere adgang til Page Setup-applet anbefales det at bruge en speciel knap på værktøjslinjen.
Trin 2
For version 2003 og tidligere kan denne indstilling bestemmes ved at klikke på topmenuen "Format" og vælge "Baggrund". For at indstille en bestemt stil for siden skal du vælge emnet Styles and Formatting i den samme menu; rammen kan laves i applets Borders and Fill.
Trin 3
Inden du påbegynder arbejdet, nemlig udskrivning af et dokument, skal du markere al teksten ved at trykke på tastekombinationen Ctrl + A. For det valgte fragment kan du ændre farven på teksten, siden osv. Klik på knappen "A" på standardværktøjslinjen for at ændre tekstfarven og markørknappen for at ændre sidefarven under teksten.
Trin 4
Andre programmer i Microsoft Office-pakken har også mulighed for at ændre udseendet på det genererede dokument. For at ændre skrifttype, farve og baggrund i en PowerPoint-præsentation skal du klikke på knappen Office Menu, vælge sektionen Format og derefter klikke på linjen Temaer.
Trin 5
For at ændre farven på teksten eller selve cellerne i Excel-dokumenter skal du højreklikke på det redigerede element og vælge "Formatér celler" i genvejsmenuen. I vinduet, der åbnes, skal du gå til fanen "Font" for at ændre den anvendte skrifttype. Fontfarven kan indstilles på standardværktøjslinjen. For at ændre baggrundsfarven skal du gå til fanen "Vis".
Trin 6
For at udskrive dit dokument skal du trykke på Ctrl + P, vælge siderne og klikke på knappen Udskriv.