I verden er spørgsmålet om tid meget akut. Vi får aldrig nok af ham. Især i en storby - en megalopolis, så befinder vi os i en konstant skyndende, løbende skare af mennesker, der konstant har travlt med noget: de taler i telefon, underskriver dokumenter, læser bøger, kontrollerer rapporter osv. Der er ikke et øjeblik med ro og stilhed. Selv om natten sover ikke byerne. Midt i dette kaos ser det ud til, at du simpelthen kan miste dig selv, blande dig med mængden og blive en solid grå masse, der udfører de samme handlinger fra dag til dag og kun ændrer tidsrammen for hver af dem.
Hvis vi ser på vores dag udefra, vil vi bemærke, at vi ofte ikke har tid til at spise eller foretage et vigtigt opkald til tiden, eller vi glemmer mødet, og så prøver vi ikke at være for sent og kæmpe med al vores magt med trafikpropper. Der er forvirring, kaos, alt dette fører en person til stress, hvilket kun forværrer situationen. Og når en person desperat forsøger at håndtere de problemer, der er opstået, går han kun ét sted og kan ikke forstå, hvad han har brug for at gøre nu.
Dette sker ikke, fordi en person ikke er kompetent eller utilstrækkelig uddannet, det opstår, fordi han har mistet et referencepunkt i tiden, og tiden har slugt ham. Du skal være i stand til at tæmme tiden og få den til at fungere for dig, og sammen med den bliver du mere effektiv. Hvis dette sker, vil du nemt klare alt og være mindre nervøs for de udsatte vigtige forhold.
Så hvordan kan du overvinde problemet med tidspres og gøre dit arbejde mere effektivt? Ved denne lejlighed blev der skrevet et stort antal artikler, men jeg er vant til altid at se på tingene på en ny måde, ikke som de underviser på en klassisk måde, der går fra år til år og kun omdanner og genfortæller lange slidte ord. Lad os begynde …
1. Få en arbejdsarrangør. Til at begynde med, selvom vi lever i en tidsalder med fremskridt, og vi har mere end en mobiltelefon i lommen, og i vores taske kan du finde alle slags elektroniske apparater, hjælpemidler til arbejde, stadig skal hver selvrespektende person have en god arrangør eller dagbog.
2. Skriv det ned. I slutningen af hver aften tegner du de ting, du har planlagt den næste dag. Stol ikke på din hukommelse, det fejler ofte.
3. Organiser. Det vigtigste ved forbedring af effektiviteten er organisering og praktisk anvendelse. Du skal være opmærksom på, at du ikke er en robot, og at du ikke kan gøre mange ting ad gangen. Lav derfor en skitse overfor teksten, hvilket af disse forhold er det vigtigste og presserende.
4. Hviletid. Fyld aldrig hele dagen med arbejde. Reglen, som du skal huske resten af dit liv, er, at du maksimalt kan bruge 60% af tiden på arbejde, 40% - overlader til dig selv. Hvad er 40% til? Dette er næsten halvdelen af dagen. Tro mig, faktisk vil du kun have 20% af tiden til dig selv, de resterende 20% vil blive brugt på presserende ting, der pludselig dukkede ud af ingenting. Og hvis du i første omgang overlader 20% af tiden til dig selv, hvad sker der så? Det er ikke svært at tælle.
5. Forsink ikke. Hvis du ikke engang vil gøre noget, men det stadig er nødvendigt, er det bedre at gøre det med det samme. Fordi der ikke er nogen værre ting at udsætte ting til senere, at komme tilbage og torturere dig selv med ubehagelige fornemmelser. Det vil også føre til stress.
6. Rens! Vi udarbejder en tidsplan for i morgen med den omtrentlige udførelsestid (tidsplanen indeholder de vigtigste og vigtige opgaver - 1-2 stillinger, mindre, men dem, som kun dig selv kan løse - 2-4 positioner, små sager, som kan ikke udsættes (opkald, breve, koordinering af aktiviteter)). Hvis der er opgaver, der ikke passer ind i dagsplanen på din kladde, skal du ikke prøve at skrive dem der.
7. Sortering og prioritet. Nu vender vi tilbage til vores rester til det, der ikke var med på hovedlisten. Denne liste er også vigtig for os, fordi det er de samme ting som de andre, men de har en anden prioritet. Hvis der blandt dem er ting, der kan delegeres til din assistent eller underordnede, så skriver vi det ned i en ekstra liste til tidsplanen for den næste dag.
8. Sidste hånd. I slutningen af planlægningen skal du kontrollere alt igen for ikke at glemme noget og sørge for, at alt tages i betragtning.
I begyndelsen vil du finde det underligt at konstant planlægge dagen, det kan endda begynde at irritere på et tidspunkt. Men uden prioritering og klare tidsrammer for arbejde, vil du gå tabt i det daglige stress og jag, der vil ikke være nogen følelse af liv, du vil ikke føle glæde ved arbejde, fordi du konstant har travlt, og du har ikke nok tid til dig selv og din familie.
Det skal huskes, at en vigtig komponent i enhver persons succes er hans selvkontrol og evne til at abstrakte. Du skal have tid til arbejde, men næsten lige så meget tid til din familie.
Tiden går altid hurtigt, når du ikke ved, hvordan du planlægger det korrekt, og på samme tid akkumuleres uopfyldte opgaver, som belaster dig, irriterer og slår dig ud af rytmen, hvilket yderligere gør dit liv til kaos.
Drik derfor mere vand, glem ikke at du skal spise godt og ringe til dine kære, når du har et frit øjeblik. Og det vil hun bestemt være!
Og glem ikke, at du kan gøre alt!