Hver virksomhed har et specifikt mål. Der kan være flere mål, de sættes normalt af ejerne, og for at nå det bruges materielle og menneskelige ressourcer, ved hjælp af hvilke finansielle og økonomiske aktiviteter udføres. I det væsentlige er finansiel og økonomisk aktivitet et redskab til at nå hierarkiske, økonomiske og andre mål, som en bestemt virksomhed står over for.
De tre vigtigste kendetegn ved finansielle og økonomiske aktiviteter er antallet og produktsortimentet af produkter samt salgsmængderne. Salgsmarkedet har stor indflydelse på mængden og sortimentet af produkter.
Dens omkostninger afhænger direkte af produktionsmængden. Jo flere produkter af en type der produceres, jo billigere koster hver enhed. Omfanget af fortjeneste, rentabilitet og i sidste ende virksomhedens økonomiske tilstand afhænger af produktionsmængden og dens omkostninger.
Finansielle og økonomiske aktiviteter bør være målrettet. For at det skal lykkes, skal ejeren konstant balancere mellem hvad intuitionen antyder og ædru beregning. Der er altid en risiko for at tage en forkert beslutning, og så bliver resultatet helt anderledes end hvad alle forudsætninger syntes at være.
Hver virksomhed er en kompleks organisme, selvom den producerer meget få produkter eller leverer et ubetydeligt antal tjenester. Finansiel og økonomisk aktivitet består af mange meget forskellige operationer. Hver af dem skal redegøres for og dokumenteres. Hvert finansielt og økonomisk dokument afspejler den udførte handling eller retten til det. Finansielle dokumenter ledsager levering af virksomheden, salg af produkter, aktiviteterne i de enkelte afdelinger, bosættelser inden for virksomheden og med tredjepartsorganisationer.
Der er mange faktorer, der påvirker de finansielle og økonomiske aktiviteter i en virksomhed eller organisation. Ikke alle kan analyseres. De vigtigste er de tilgængelige ressourcer - økonomisk, materielt, personale.
Det er muligt at evaluere en virksomheds aktiviteter ved hjælp af en delvis eller kompleks analyse af dens finansielle og økonomiske aktiviteter. Oftest er basis for analysen, både i et særskilt og i et komplekst område, økonomiske indikatorer, og først og fremmest er det produktkvaliteten. Formålet med analysen er de forretningsprocesser, der finder sted i virksomheden, deres socioøkonomiske kerne samt den økonomiske situation, der opnås som et resultat.
