Et af de brugervenlige multimedieværktøjer er en elektronisk præsentation. På denne måde kan du tydeligt give oplysninger om virksomheden, dens produkter, resultater eller et nyt forretningsprojekt. For at en præsentation skal være lys og udtryksfuld, skal visse regler følges i forberedelsen.
Nødvendig
- - computer;
- - Microsoft Office PowerPoint-program
- - kildemateriale til præsentationen.
Instruktioner
Trin 1
Brug Microsoft PowerPoint til at komponere din præsentation. Dette værktøj gør det muligt at formidle information i en visuel form til publikum på den bedste måde. Brug af programmet til at komponere en præsentation er ret simpelt, hvis du ved, hvordan du arbejder med tekstdokumenter og billeder. Særlige virksomhedsskabeloner hjælper med at gøre det elektroniske projekt originalt.
Trin 2
Overvej strukturen på din præsentation. Opdel det i flere sektioner, forenet af et enkelt emne, men dækker specifikke emner. Opdel ikke din præsentation i mere end 7-9 dele; ellers vil materialet blive mindre opfattet af publikum. Vælg en hovedoverskrift og titler til sektionerne i din præsentation.
Trin 3
Design tekstdelen af din præsentation. Fremhæv nøglepunkterne for det emne, der præsenteres. Angiv hovedpunkterne i en kortfattet og kortfattet form, der kan forstås uden yderligere detaljerede forklaringer. Fordelene ved en god præsentation er enkelhed og kortfattethed. Skrifttypen skal være stor nok og let at læse. De, der bliver fortrolige med indholdet af præsentationen, har muligvis ikke tid og mulighed for at forstå den store og lille tekst.
Trin 4
Giv din præsentation en visuel effekt. Vælg fotos og andre billeder, der illustrerer tekstmaterialet. Suppler om nødvendigt præsentationen med diagrammer og diagrammer, mens du prøver at undgå unødvendige detaljer og små detaljer. Grafiske billeder, der bekræfter de angivne afhandlinger, skal være af den mest generelle karakter.
Trin 5
Vær opmærksom på det sidste dias. Folk husker de oplysninger, der afslutter præsentationen bedre. Prøv at vælge et billede til slutsiden, der fanger alles opmærksomhed. Det er bedst, hvis virksomhedspræsentationen indeholder en opfordring til handling.
Trin 6
Prøv at estimere den tid, det tager for dit publikum at læse præsentationen. Hvis materialet er beregnet til at blive præsenteret for offentligheden med dine mundtlige forklaringer og kommentarer, skal præsentationens varighed være inden for 10-20 minutter. En længere præsentation kan gøre publikum kede og mindre fokuserede.
