Næsten alle data, der kendetegner en organisations arbejde, kan udtrykkes i tal, uanset om de vedrører kvantitative indikatorer, for eksempel indtægter eller enhedsomkostninger eller kvalitative, især serviceniveauet eller pålideligheden af fremstillede varer.
Instruktioner
Trin 1
Sammenlign dataene i tabellerne, det er især praktisk, når du har oplysninger om forskellige indikatorer i to eller flere perioder. I den første kolonne skal du angive navnene på de analyserede data i den anden og tredje - de tilsvarende tal for en bestemt tidsperiode. Du kan bruge den fjerde kolonne til visuelt at demonstrere dynamikken i indikatoren, bruge tegnene "+" og "-".
Trin 2
Byg cirkeldiagrammer, hvis du har brug for at fremhæve ændringen i en procentdel, for eksempel andelen i den autoriserede kapital eller bidraget fra en bestemt afdeling til indtægterne. For at gøre dette skal du udtrykke de undersøgte data som en procentdel af indikatorens samlede værdi (det er selvfølgelig 100%). Excel giver dig mulighed for at vælge mellem flere typer cirkeldiagrammer, for eksempel flad, 3-D eller med kiler.
Trin 3
Brug diagrammer, de giver mulighed for større klarhed og er især egnede, hvis der er behov for at identificere dynamik over flere perioder. På en graf kan du placere flere buede (brudte) linjer, for eksempel indtægter og omkostninger, gebyrer og betalinger. Dette giver dig mulighed for at se plus- og minusområderne. Derudover viser Excel selve trendlinjen og formulerer dens ligning, uden at gå ned i økonometrisk analyse kan du lave en grov analyse af den videre udvikling af situationen.
Trin 4
Sammenlign to indikatorer ved hjælp af histogrammer, de giver dig mulighed for at repræsentere forholdet mellem data over hinanden over en bestemt periode. Det er nødvendigt, at alle tal udtrykkes i en måleenhed, for eksempel i rubler eller timer. Histogrammet, ligesom graferne over flere indikatorer, giver dig mulighed for at visualisere områderne med positiv og negativ dynamik.
Trin 5
Tegn diagrammer. De giver dig mulighed for at organisere en stor mængde information og forenkle opfattelsen. I form af diagrammer kan du skildre en virksomheds struktur eller dens divisioner, interaktion med partnere eller kreditinstitutter, forbindelser med leverandører og slutkunder.
Trin 6
Tegn et såkaldt måltræ, det kan ikke kun bruges til at bestemme udviklingsstrategien for hele organisationen, men også inden for en afdeling eller til at forbedre en bestemt forretningsproces. Essensen af denne metode er som følger: For at gøre noget stort, skal du starte flere små processer, problemer inden for et område giver dig ikke mulighed for at opnå det, du ønsker.
