Når du opretter en virksomhed, organisation eller institution, er den primære opgave at danne dens struktur. Virksomhedens struktur bestemmer forholdet mellem ledelsesniveauerne og andre funktionelle enheder. Sammensætningen af virksomhedens medarbejdere i henhold til den dannede struktur bestemmes og tegnes af personaletabellen.
Nødvendig
virksomhedens personaletabel
Instruktioner
Trin 1
Start med at formalisere den overordnede struktur for virksomheden i organisationens vedtægter. Lovbestemte dokumenter inkluderer: virksomhedens navn, ejerskabsform, ejer, juridisk status, ejendomssammensætning, liste over styrende organer, antal strukturelle enheder og deres beskrivelse. Derefter skal virksomhedens hovedkontor såvel som hver enkelt underafdeling uafhængigt udarbejde og godkende dets afdelingers struktur.
Trin 2
Tegn strukturen for virksomhedens afdelinger i personaletabellen. Bemanningstabellen er et dokument, der indeholder en liste over strukturelle divisioner, der er oprettet i virksomheden, medarbejderstillinger, deres officielle lønninger og personlige godtgørelser samt data om antallet af ansatte og virksomhedens månedlige lønfond. For at oprette en bemanningstabel skal du bruge dens standardformular, godkendt af forskriftsinstruktioner og dekreter. Denne standardformular kan justeres uafhængigt af virksomheder under hensyntagen til de særlige forhold ved deres aktiviteter. Ansvaret for design og forberedelse af personaletabellen skal tildeles medarbejderne i virksomhedens personaleafdeling.
Trin 3
Kontroller rigtigheden af at udfylde bemanningstabellen og fuldstændigheden af de oplysninger, den indeholder. Det anbefales at medtage emner som: organisationens navn; antal ansatte; dato for udarbejdelse strukturelle enheder, der er anført i rækkefølgen af hierarkiet; proceduren for etablering af jobtitler antal ansatte, deres lønninger og godtgørelser.
Trin 4
Godkend den sammensatte bemanningstabel med underskrift fra lederen af virksomhedens personaleafdeling såvel som hovedrevisor.
Trin 5
Udsted en ordre om godkendelse af denne bemandingstabel af organisationens hovedleder eller en person autoriseret af ham. Det er tilladt at godkende bemanningstabellen af filialchefer, der handler på grundlag af fuldmagt fra organisationens hovedleder.
