For at se balancerne i 1C skal to betingelser være opfyldt: adgang til den ønskede grænseflade og en klar forståelse af, hvad der skal være resultatet. Grænsefladen "Regnskab og skatteregnskab" gør det muligt at få oplysninger om omkostningerne ved varer og materialer, "Procurement Management" eller "Inventory Management" - kun om mængden.
For at trække kontosaldoer i 1C skal du oprette en balance og vælge de nødvendige indstillinger. Dette er den periode, hvor du skal vise omsætning, konto eller underkontonummer med detaljerede parametre. I "udvælgelsen" kan du angive varehuse, varegrupper eller andre begrænsende faktorer. For at danne saldi på konto 10 "Materialer" er det på denne fane nødvendigt at vælge de nødvendige lagre "på listen" eller et ønsket lager "lig".
Nogle gange er det praktisk at kun vise generelle kontodata i 1C, i dette tilfælde skal du i indstillingerne vælge "Hierarki" eller "Kun hierarki". I det første tilfælde vises materialer, grupperet efter nomenklaturgrupperne "Sort ark", "Rustfrit ark", "Cirkler" osv., Og i det andet - kun de samlede beløb for disse grupper. Når du overfører en tabel til Excel eller et lignende program, er det vigtigt at tage højde for, at summen for elementerne føjes til summen for undergrupper, og de er alle angivet i en kolonne - derfor, når du indstiller formlen "Samlet beløb ", vil programmet simpelthen fordoble det samlede beløb.
Grænsefladerne "Procurement Management" eller "Inventory Management" tillader også visning af kontosaldoer, men kun mængden vil blive angivet i tabellen (rapporten "Varer i lager"). Hvis du foretager de faktiske indkøb i en bestemt periode, vises antallet af 10 materialer modtaget på kontoen med en angivelse af prisen. Vigtigt - her vil omkostningerne være med moms, mens de samlede omkostninger i balancen på konto 10 er angivet uden moms.
Det er praktisk at bruge funktionerne "Hurtigt valg" til at finde de ønskede positioner. For eksempel ved at vælge den ønskede afdeling eller lager kan du hurtigt vise alle saldi i en bestemt periode. Hvis du har brug for at vide om tilgængeligheden på lageret eller flytningen af bestemte varer, skal du foretage et valg i cellen "Nomenklatur". For at gøre dette skal du indstille parameteren "i listen" eller "lige" og derefter klikke på "…" i markeringsfeltet. Her kan du vælge et materiale, sekventielt "rejse" gennem menuen eller skrive i feltet "indeholder" kendt information - stålkvalitet, standardstørrelse, markering osv. For at listen skal dannes, er det nødvendigt at trykke på knappen "hierarkisk visning" øverst i vinduet. Efter at have valgt det krævede element, generer en rapport om det - saldi i begyndelsen og slutningen af perioden, bevægelse.