Et af de vigtigste dokumenter, der bruges inden for ethvert aktivitetsområde, er handlingen. Det tjener til at bekræfte nogle begivenheder eller fakta og er certificeret af flere personer. Hvordan udarbejder man en handling korrekt?
Instruktioner
Trin 1
Organiser en kommission, der vil deltage i udarbejdelsen af handlingen. Kommissionen skal have mindst to personer.
Trin 2
Reflekter i handlingen den faktiske tilstand, eller brug de udkast til noter, der blev foretaget på verifikationsstedet. Disse optegnelser skal indeholde faktiske oplysninger, kvantitative indikatorer og analytiske data.
Trin 3
Brug specialdesignede formularer til at udarbejde handlingen.
Trin 4
Skriv navnet på den organisation, der udarbejder dette dokument.
Trin 5
Indtast datoen for skrivning af handlingen og dens registreringsnummer. Hvis aktiviteten fandt sted over flere dage, skal du kontrollere dette.
Trin 6
Angiv det sted, hvor dokumentet blev tegnet, og vælg en overskrift, hvor ordet "handling" skal være det første, og derefter formålet med dets kompilering. For eksempel "Lov om overførsel af værdier."
Trin 7
Bemærk typen af dokument, hvorpå dette arbejde udføres, dets antal og dato for forberedelse.
Trin 8
Skriv efternavne, fornavne, patronymics og positioner for formanden for den kommission, der sammensætter dokumentet og dets medlemmer. Beskriv detaljeret i hoveddelen af handlingen metoder, natur, natur og timing af det arbejde, der blev udført.
Trin 9
Beskriv de fakta, der blev afsløret under arrangementet. For at afspejle disse oplysninger kan du bruge tabeller eller præsentere dem punkt for punkt. Reflektere konklusioner og forslag fra det udførte arbejde, der kan bruges til at forbedre den aktuelle faktiske situation.
Trin 10
Angiv antallet af kopier af den udarbejdede handling, der afhænger af antallet af interesserede parter eller af de udviklede standarder. Bemærk tilstedeværelsen af vedhæftede filer til dokumentet, hvis nogen. Lad alle kommissionsmedlemmer underskrive handlingen (med en dekrypteret underskrift).
Trin 11
Godkend det udarbejdede dokument med virksomhedens leder.
