Certificering af kopier af dokumenter er en af de mest krævede tjenester, der leveres til borgere af notarkontorer. Certificerede kopier har samme juridiske virkning som originalerne. De kan være nødvendige, når man registrerer en arv, ansøger om et job, får lån, fordele og betalinger, afslutter ejendomstransaktioner osv.
Er det nødvendigt
- - originaldokument
- - en fotokopi af dokumentet
- - pas.
Instruktioner
Trin 1
Sørg for, at dokumentet kan notariseres. I henhold til loven har en notar ingen ret til at certificere dokumenter, der ikke har registreringsnummer, dato for vedtagelse, segl og underskrifter for embedsmænd. Teksten skal være fri for blyantnoter, sletninger og uspecificerede rettelser (dvs. rettelser uden mærket "Tro korrigeret" med en underskrift og forsegling). Laminerede, forfaldne, dårligt læselige dokumenter, ark med delvist mistet tekst med uklare forseglinger er ikke certificeret. Hvis der foretages underskrifter ved hjælp af faxstempler eller en farveprinter, er dette også et afvisningsgrundlag. Et dokument bestående af flere ark skal være nummereret, bundet og stemplet.
Trin 2
Forbered det krævede antal fotokopier af alle ark i dokumentet. Hvis oplysningerne findes på begge sider af arket, skal kopien også være dobbeltsidet. Fotokopiering kan bestilles i husstande, fotostudier, postkontorer, biblioteker og trykkerier såvel som i notarkontorer selv. Fotokopier til notarisering skal være klare, teksten skal læses godt, underskrifter og segl er let læselige.
Trin 3
Kontakt kontoret for certificering af dokumenter med originalen, fotokopier og civilt pas. En medarbejder hos notarkontoret vil kontrollere, at dit dokument overholder alle kravene, samt kontrollere kopien med originalen. Derefter vil der på sin første side i øverste højre hjørne være et stempel "Kopi" og nederst til højre - et stempel med en del af bosættelsens navn (for eksempel "Moskva -"). På den sidste side af kopien anbringer de et frimærke, der attesterer kopien og en notars segl, og ved siden af dem - et frimærke med slutningen på forligets navn (i vores eksempel "-va"). Disse teknikker hjælper med at skelne ægte notariserede kopier fra falske kopier.
Trin 4
Underskriv en bekræftet kopi med en notar. Log ind i et specielt register, hvor der skal foretages en registrering af certificering af kopier af dokumentet med angivelse af dine pasdata, dokumentets navn, antallet af sider og antallet af kopier.
