Afhængigt af typen af beholdning er der tre typer handlinger (godkendt ved dekret fra Goskomstat i Rusland dateret 18.08.1998 nr. 88), udfyldt ved inspektionen: INV-1 - oversigt over anlægsaktiver, INV 1a - beholdningsliste over immaterielle aktiver, INV-3 - lagerliste over beholdningsposter.
Instruktioner
Trin 1
For at udføre en fortegnelse over anlægsaktiver (bygninger, udstyr til maskiner og udstyr, køretøjer, værktøj, computere, produktionsbeholdning) skal du bruge formen af handling INV-1.
Trin 2
Før du starter kontrollen, skal du fra den materielt ansvarlige person modtage en kvittering for overførsel af alle dokumenter, der er relateret til de kontrollerede objekter, til regnskabsafdelingen. Denne kvittering er titelsiden for hele handlingen.
Trin 3
Udfyld følgende felter: "Dato" - angiv datoen for lagerbeholdningen, "Drift" - hvad der nøjagtigt blev udført, "Lager" - vis det lager, hvor lageret blev udført. I feltet "MOL" skal du angive den materielt ansvarlige person for dette lager. I kolonnen "Lagerafdeling" - skriv navnet på den lagerdivision, hvor verificeringsprocessen blev udført.
Trin 4
Udfyld feltet "Faktisk tilgængelighed" i opgørelsen. Angiv det faktiske antal lagervarer. Hvis der blev fundet genstande, som der ikke er information om, skal du medtage i opgørelsen, at der ikke findes yderligere oplysninger. Lav opgørelsen separat for grupper af produktion og ikke-produktionskarakter. Udfyld handlingen i to eksemplarer med underskriften for hvert medlem af lagerkommissionen. Lagerudvalget består af mindst tre personer: en repræsentant for regnskabsafdelingen, en materielt ansvarlig person og en repræsentant for tredje division (for eksempel salgsafdelingen). Overfør en kopi af handlingen til regnskabsafdelingen, og overlad den anden til den økonomisk ansvarlige person.
Trin 5
Ved kontrol af immaterielle aktiver udfyldes en faktura med formularen INV-1a. Algoritmen til udfyldning af formularen er den samme som for opgørelsen over anlægsaktiver. Lav to kopier. Overfør en til regnskabsafdelingen, den anden til den person, der er ansvarlig for sikkerheden af dokumenter, der bekræfter organisationens ret til at bruge immaterielle aktiver. Hvis der under kontrollen findes immaterielle aktiver, for hvilke der ikke findes data i regnskabsrapporten, skal du medtage dem i beholdningslisten.
Trin 6
Brug INV-3-formularen til at afspejle den faktiske tilgængelighed af lagervarer (varer, færdige varer, produktionslagre, andre lagre). Følg de samme trin for udfyldning som i de to første formularer.
