Erhvervslivet har sine egne love. I processen med forretningskommunikation er det vigtigt ikke kun at overholde reglerne for den generelle kultur, men også visse love i forretningsetiketten. Et af de vigtige punkter i dette regelsæt er overholdelse af aftaler vedrørende forhandlinger og forretningsmøder.
Instruktioner
Trin 1
Hovedreglen ved afholdelse af forretningsmøder er at være punktlig. Vær ikke forsinket og misbrug ikke andres tid. Hvis du bor i en storby, hvor trafikpropper er almindelige, skal du planlægge din tid, så du ankommer til mødestedet før den anden person. Hvis du ikke har tid, skal du ringe og spørge, om personen kan vente på dig. Hvis ikke, undskyld og planlæg mødet igen.
Trin 2
Hvis du er inviteret til et forretningsmøde i en anden organisation, og din samtalepartner har travlt - sæt dig ned og vent på ham. Distraher ikke andre medarbejdere med samtaler og se ikke trodsigt på uret. Hvis din samtalepartner ikke er fri efter 20 minutter, så spørg hvor længe du stadig skal vente. Når du ikke har ekstra tid, skal du fortælle sekretæren direkte, at du udsætter forhandlingerne. Aftal datoen med assistenten til din samtalepartner, eller bed om at kontakte dig senere for at afklare dagen og tidspunktet for forhandlingerne.
Trin 3
Du bør ikke komme til et møde med din sidste styrke, hvis du er syg. Sådanne forhandlinger vil være til ringe brug, og du kan også inficere din samtalepartner. Så snart du er klar over, at du ikke kan komme til et forretningsmøde på grund af dine helbredsproblemer, skal du straks underrette samtalepartneren. Lad det ikke være i sidste øjeblik i håb om, at du bliver bedre. Værdsætter såvel andres tid som din.
Trin 4
På mødet har du muligvis brug for dokumenter, data eller rapporter. Det er nødvendigt at forberede dem på forhånd, resultatet af forhandlingerne afhænger ofte af dette. Hvis du er klar over, at du mangler dataene og har brug for mere tid til at forberede dem, skal du ringe til og omlægge mødet. Forklar årsagen til overførslen ærligt til samtalepartneren, henvis ikke til beskæftigelse. Det er bedre at forberede sig mere grundigt end at føre ubrugelige forhandlinger og spilde din egen og andres tid.
