En arbejdsbog er et dokument, hvor alle ejerens arbejdsaktiviteter er noteret. Ifølge optegnelserne i dette dokument foretages en beregning for udbetaling af sociale ydelser, der optjenes en pension eller en præferencepension. I henhold til loven er hver arbejdsgiver forpligtet til at føre arbejdsbøger. Indlæg skal foretages tydeligt uden forkortelser eller rettelser. Hvis der begås en fejl, foretages en nøjagtig registrering i overensstemmelse med instruktionerne til vedligeholdelse og udfyldning af arbejdsbøger.
Nødvendig
- -passet
- - ægteskabsattest (opløsning, skilsmisse, attest om navneskift osv.)
- - ordrer, opløsninger, uddrag fra personlige kort osv.
Instruktioner
Trin 1
Hvis medarbejderen har ændret efternavnet eller andre personlige data, krydses det gamle efternavn med en linje, en ny indtastes. Næste på omslaget er et dokument, på grundlag af hvilket rettelserne blev foretaget, for eksempel et ægteskabsattest og nødvendigvis et pas.
Trin 2
For at korrigere forkerte poster i informationen om arbejde eller prisuddelingen kan der ikke foretages gennemstregning. Det er simpelthen angivet, at posten er ugyldig, stemplet og underskrevet af en medarbejder inden for menneskelige ressourcer. En nøjagtig indtastning foretages nedenfor under det næste serienummer.
Trin 3
Hvis der opstod en fejl under den første udfyldning af arbejdsbogen på titelsiden, betragtes formularen som beskadiget. Han ødelægges efter at have noteret afskrivningen i dokumenterne, og en ny arbejdsbog udfyldes.
Trin 4
Hvis der opdages en fejl i arbejdsbogens optegnelser senere, allerede hos et andet firma, kan der foretages rettelser hos det nye firma på baggrund af de relevante dokumenter eller i personaleafdelingen hos den tidligere arbejdsgiver.
Trin 5
Hvis der findes en forkert indtastning mange år senere, kan den rettes. For at gøre dette er det angivet, at indtastningen er ugyldig, og en gyldig indtastning foretages under det relevante serienummer, der angiver de dokumenter, hvorpå indtastningen blev foretaget.
Trin 6
Når en medarbejder afskediges i henhold til artiklen på arbejdsgiverens initiativ, anerkendte retten eller arbejdstilsynet afskedigelsen som ulovlig og beordrede at genindføre medarbejderen på det forrige arbejdssted, så i stedet for den gamle arbejdsbog kan en kopi udstedes, hvor der ikke er nogen post med artiklen.
