Den mest populære måde for både jobsøgende og arbejdsgivere at udveksle information på er e-mail. Det almindeligt accepterede format til den første indsendelse til arbejdsgiveren er en besked med et CV som vedhæftet fil og et følgebrev i meddelelsens brødtekst. Imidlertid er andre muligheder også mulige, herunder dem, der er aftalt af arbejdsgiveren selv.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du sender en e-mail som en vedhæftet fil, skal du først vedhæfte denne vedhæftet fil til din besked. Hvis du glemmer at vedhæfte en fil, giver den muligvis ikke det bedste indtryk.
Trin 2
Sørg for at kontrollere, om det CV, du sender, er opdateret: hvis alt afspejles i det, er dine positioner og præstationer. Hvis der er behov for at tilføje noget, skal du sørge for at gøre det. Dette er relevant for kandidater, der ansøger om forskellige ledige stillinger og har genoptagelsesmuligheder, "skærpet" for hver enkelt specifikt. Din arbejdsgiver skal se et CV, der er relevant for det job, han tilbyder.
Trin 3
Udfyld emnefeltet. Her er det optimalt at angive navnet på den ledige stilling, som du ansøger om. For eksempel "genoptag for en sådan og sådan en ledig stilling." Dette giver en vis sikkerhed for, at din besked ikke automatisk klassificeres som spam. Derudover vil dette give arbejdsgiverens repræsentant information om, hvilket bestemt emne du henvendte dig til ham (og han kan have snesevis eller endda hundreder af ledige stillinger i sit arbejde) og vil give dig yderligere point i hans øjne.
Trin 4
Gå nu videre til at udfylde selve brevet. Det er bedst at placere et følgebrev i det. Det bør ikke være for længe, men det vil ikke være overflødigt at understrege i det dine styrker, årsagerne til interesse for en ledig stilling og jobsøgning, og at vise din viden om de særlige forhold i branchen vil ikke være overflødig.
Trin 5
I det mest ekstreme tilfælde er indstillingen”Hej, se mit CV for sådan en sådan ledig stilling. Med venlig hilsen sådan og sådan”ser meget mere rentabelt ud end et tomt brev med en vedhæftet fil. Det er kun nødvendigt at placere et CV i selve brevet, hvis arbejdsgiveren beder om det (sådanne findes undertiden). Alligevel kan CV'en muligvis passe ind under følgebrevet.
Trin 6
Udfyld nu feltet for modtagerens adresse. Det er ønskeligt at gøre det sidste sted af en grund: den bedste garanti for, at brevet ikke forlader ved en fejltagelse, for eksempel efter et uheld at trykke på den forkerte tast. Bare i tilfælde af, skal du kontrollere, om alt er vedhæftet, køre gennem teksten for fejl (de er ikke tilladt i CV og følgebrev). Og først efter at have sørget for, at alt er i orden, skal du give en kommando til at sende brevet.
