En forretningsrejerapport refererer til et forretningsdokumentflow og er inkluderet i en pakke med dokumenter, der nøje undersøges af skattemyndighederne under inspektioner af indkomstskat, UST og personlig indkomstskat. Derfor er det meget vigtigt at arrangere alle de papirer, der er inkluderet i denne pakke, korrekt. Virksomheden udarbejder en del af papirerne selv, og en del inklusive rejserapporten er udarbejdet af en udstationeret medarbejder.
Instruktioner
Trin 1
Sammen med en forretningsrejseordre og et forretningsrejecertifikat skal medarbejderen få fat i en jobopgave, der er udarbejdet efter den samlede form nr. T-10a. Jobopgaven skal angive formålet med rejsen samt dato og sted eller steder, hvor medarbejderen skal hen. Formålet med rejsen og de opgaver, der skal udføres i løbet af løbet, skal beskrives på en sådan måde, at ingen under nogen efterfølgende kontrol vil være i tvivl om turens nødvendighed og produktion. Serviceopgaven udarbejdes og underskrives af institutlederen og godkendes af virksomhedslederen.
Trin 2
Den anden del af form nr. T-10a er opdelt i to kolonner. Den første viser indholdet af opgaven (formålet) med turen, den anden - en kort rapport om opgaven. I tilfælde af at der ikke var nogen problemer, er det nok at skrive ordet "Afsluttet" efter hver vare og efter ordene "Medarbejder" angive dit efternavn, initialer og sætte datoen.
Trin 3
I tilfælde af at udførelsen af opgaven var forbundet med visse vanskeligheder, eller den ikke blev gennemført i en eller anden del, er det nødvendigt at give en mere komplet rapport og angive de objektive grunde, der forhindrede udførelsen af den officielle opgave for en forretningsrejse. I dette tilfælde er det plads, der er tilbage til rapporten i den samlede form nr. T-10, muligvis ikke nok, og vedhæftningen til rapporten kan tegnes på et separat ark. Manglende overholdelse af den samlede rapporteringsformular klassificeres ikke som en overtrædelse af regnskabsreglerne og er ikke en overtrædelse af skattelovgivningen.
Trin 4
I appendikset til rapporten skal du angive de poster i servicetildelingen, der ikke blev udført eller delvist afsluttet. For hver vare skal du angive årsagerne, der forhindrede dens implementering. Hvis dette skete af grunde og omstændigheder uden for medarbejderens kontrol, og de anerkendes som gyldige, er virksomheden forpligtet til at godtgøre medarbejderen for alle rejseudgifter.
