Uenighedsprotokollen udarbejdes i to eksemplarer ved indgåelsen af kontrakten, hvis en af parterne ikke er enig i nogle af dens klausuler eller betingelser. Dette dokument kan indeholde en alternativ version af nogle dele af kontrakten eller en tilføjelse til kontraktteksten.
Instruktioner
Trin 1
Gennemgå tvistprotokollen sendt til din organisation af en nuværende eller potentiel klient. Kontroller rigtigheden af dets forberedelse: om parternes navne og deres detaljer er angivet korrekt, om protokollens form overholder de grundlæggende regler for dens udførelse. Disse regler fastslår, at uenighedspunktionen skal indeholde et tabelafsnit, der afspejler de punkter, som den anden part har væsentlige kommentarer til. Denne tabel skal have fire kolonner. Den første af dem indeholder nummeret på den klausul eller del, som parterne ikke var enige om i deres interesser. Den anden kolonne indeholder den del af teksten i aftalen, der ifølge andenparten skal ændres. Den tredje kolonne indeholder revisionen af modparten, som ikke er tilfreds med revisionen af kontrakten i anden kolonne. Den sidste kolonne efterlades tom for tegneren for at angive, at han er enig eller uenig med muligheden for den autoriserende organisation af protokollen om uenighed.
Trin 2
Rådfør dig med din organisations advokater om punkter, som din klient er uenig i. Du kan sende dokumentet til medarbejderne i den juridiske afdeling til gennemgang, hvis din virksomhed sørger for en sådan procedure. Hvis du arbejder for et mindre firma, hvis bemanding ikke indebærer en advokats stilling, skal du kontakte et tredjeparts advokatfirma. Husk, at jo mere omhyggeligt du kontrollerer kontraktbetingelserne, som klienten beder dig om at ændre, jo færre problemer og misforståelser venter dig i fremtiden.
Trin 3
Udfyld den sidste kolonne i den tabelformede del af protokollen om uenighed. Revisionen af de kontroversielle punkter i din virksomhed falder muligvis ikke sammen med kundens ønsker, hvis det ikke er fordelagtigt for din side af økonomiske, juridiske eller andre grunde. Således kan den sidste kolonne indeholde flere muligheder for de emner, der diskuteres i protokollen. Den første mulighed: Du accepterer at møde klienten halvvejs og acceptere hans vilkår. Derefter falder indholdet i den sidste kolonne sammen med den tredje. Med den anden mulighed ønsker du kategorisk ikke at ændre den originale udgave. I dette tilfælde vil den sidste kolonne være den samme som i den anden. Den tredje mulighed: Du kan delvist tilfredsstille klientens ønsker og tilbyde ham en slags kompromis. Derefter skal du i den fjerde kolonne indtaste din version af ordlyden af aftalen.
Trin 4
Indsend dokumentet til din underskriver og anbring organisationens segl. Derefter sendes en kopi af protokollen om uenighed til den anden part.
