Ved løsning af officielle problemer skal borgerne skrive ansøgninger, klager og breve til forskellige myndigheder. Kontakt med juridiske organisationer eller enkeltpersoner skal rettes til adressen på deres officielle placering. Undertiden betragtes den indsendte ansøgning af organisationen i urimelig lang tid, eller endda viser det sig, at de slet ikke har nogen ansøgning. I denne situation skal en person ofte bevise, at udsagnet var. Og hvis du ikke tager dig af beviserne på forhånd, vil det være umuligt at gøre dette. Der bør tages flere forholdsregler for at undgå denne udvikling.
Instruktioner
Trin 1
Når du skriver en ansøgning til organisationen, skal du angive dens fulde navn og adresse i "overskrift". Hvis virksomheden har flere adresser, skal al korrespondance rettes til organisationens fysiske adresse.
Trin 2
Lav en erklæring i to eksemplarer, hvoraf den ene er til dig. Dato og underskriv det. Tag ansøgningen til optagelseskontoret i adressatens organisation. Giv det til organisationens sekretær eller til kontoret. Sørg for at bede dig om at tildele et antal indgående dokumenter til applikationen. Den modtagende medarbejder skal også anbringe et acceptmærke, den aktuelle dato og hans underskrift på din kopi af ansøgningen.
Trin 3
Hvis organisationen nægter at godkende din kopi af ansøgningen af en eller anden grund, er der ingen mening i at forlade deres ansøgning. Da hvis de nægter, vil du ikke være i stand til at bevise, at de har modtaget din ansøgning.
Trin 4
Send din ansøgning til organisationens adresse pr. Post med kvittering for modtagelse. For at gøre dette skal du udfylde en særlig formular i posten, hvor der ud over de obligatoriske oplysninger angiver en kort beskrivelse af brevet. Skriv essensen af din erklæring i to eller tre sætninger. Således er organisationen garanteret at modtage din ansøgning, og bekræftelsen heraf vil være modtagelsen af brevet med en kort beskrivelse.
Trin 5
At have i dine hænder en underskrevet anden kopi af erklæringen med datoen for accept eller meddelelse om modtagelse af brevet med en bestemt dato vil være uigendriveligt bevis for, at erklæringen blev skrevet af dig.
