Når du udarbejder strukturerede dokumenter, kan du ikke undvære en indholdsfortegnelse. Med sin hjælp etableres navigationen af dokumentet, og layoutet får et færdigt udseende. Med andre ord, for flersidede dokumenter er indholdsfortegnelsen en god form, og for videnskabelige artikler er det et obligatorisk element.
For at oprette en indholdsfortegnelse i et Microsoft Word-dokument skal du strukturere teksten. Til dette er det opdelt i kapitler. Strukturen kan opdeles endnu mindre - afsnit og tekstelementer på et lavere niveau kan indstilles i hvert kapitel.
Indholdsfortegnelse i et Word er baseret på underoverskrifter. For at gøre dette skal hvert element i teksten først have titlen, og derefter, ved hjælp af stilarter, indstille en stil til hver underoverskrift. Denne funktion er tilgængelig under fanen "Hjem" - "Stilarter".
Når hele teksten er struktureret, og overskrifterne er fremhævet, skal du placere markøren i det fragment af dokumentet, hvor indholdet skal indstilles. Dette er typisk den første side efter titelsiden. Vælg derefter "Indholdsfortegnelse" på fanen "Links". I den menu, der åbnes, bestemmes typen af indholdsfortegnelse:
- Auto-indsamlet indholdsfortegnelse - genopfyldes automatisk, når en ny titel vælges. Velegnet til tekster, der endnu ikke er afsluttet, samt dokumenter, som en gruppe forfattere arbejder på;
- Manuel indholdsfortegnelse - genopfylder ikke sig selv, når en ny titel vises. Velegnet til færdige tekster.
Hver type indholdsfortegnelse afspejler et hierarki af overskrifter efter kapitel og afsnit. Således kan strukturen i indholdsfortegnelsen have flere niveauer afhængigt af selve dokumentets struktur.
