Alle beslutninger fra arbejdsgiveren om personale, regnskabsmæssige og organisatoriske spørgsmål er formaliseret ved ordrer. Kun en autoriseret person kan udstede en ordre. I henhold til loven er det kun hovedet, der har ret til at handle uden fuldmagt, hans beføjelser bestemmes af de konstituerende dokumenter.
En ordre er en lokal retsakt, et administrativt dokument, hvis virkning gælder for alle medarbejdere eller vedrører en bestemt person.
Ordren skal være specifik, velbegrundet og indeholde henvisninger til regler.
Instruktioner
Trin 1
Forbered et udkast til en ordre på organisationens brevpapir.
Trin 2
Angiv detaljerne i ordren: dens serienummer, navn og dato for registrering i journalen.
Trin 3
I den beskrivende del skal du angive i forbindelse med hvilke omstændigheder ordren udstedes, hvilke spørgsmål der kræves løst.
Trin 4
Angiv specifikke ordrer, handlinger, der skal foretages af forpligtede personer. For at forbedre effektiviteten af udførelse og kontrol skal du angive deadlines for implementering. Oprette en person, der er ansvarlig for tilsyn med udførelsen af ordren.
Trin 5
Angiv det juridiske grundlag, dvs. henvise til love eller lokale regler.
Trin 6
Ordren skal indeholde oplysninger om fortrolighed med alle navngivne personer eller afvisning af at gøre sig bekendt. I dette tilfælde er det nødvendigt at udarbejde en kommissionshandling om fortrolighed og nægtelse af at underskrive.
Trin 7
Ordrer skal opbevares i organisationen, og når den afvikles, overføres de til en arkivinstitution. Opbevaringsperioder er strengt reguleret.
