Den mest almindelige fejl, mange ledere laver, er at ville påtage sig alt arbejdet og tage ansvar for det. Det ser ud til, at de vil klare det hurtigere og bedre. Dette kan være sådan, men som et resultat har de altid en meget mangel på tid, mens deres underordnede har nok af det. Det er nødvendigt at opgive denne ledelsesstil og lære at give instruktioner korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Stop med at behandle dine underordnede som urimelige børn. Forstå, at dette er specialister, fagfolk. Hvis det ser ud til, at det er hurtigere for dig at udføre arbejdet selv end at forklare det til din medarbejder i lang tid, så er din fejltagelse, at du snakker for meget. Sig kun det vigtigste, og næv det resultat, du forventer, du skal ikke gentage det åbenlyse unødigt med den tro, at du måske ikke bliver forstået. Som en sidste udvej, under arbejdet, kan den underordnede afklare noget med dig, så det tager ikke meget tid at forklare en sådan opgave.
Trin 2
Giv aldrig instruktioner afslappet og i en fart, din medarbejder skal tydeligt forstå, at den gives til ham og være i stand til straks at afklare dens detaljer, hvis de ikke er klare for ham. Nogle mennesker tager sig tid til at tænke over den aktuelle opgave. Derudover opfattes en sådan opgave ofte ubevidst af en person som et ønske, fuldstændig uvigtig og ikke særlig obligatorisk til hurtig gennemførelse.
Trin 3
Sørg altid for, at din opgave forstås korrekt, og at de resultater, som den udøvende kunstner skal få, er klare for ham. Det er bedre at bede ham endnu en gang om at gentage opgaven og formulere sine mål og præsentationsform end at tvinge ham til at gentage den flere gange.
Trin 4
Du bør ikke improvisere og give udtryk for dine tanker højt, medmindre du har klar tillid til præcis, hvad kunstnerne skal gøre. Giv dem et ultimativt mål, og angiv de metoder, hvormed det kan opnås. Dette er helt nok til, at dine specialister selvstændigt foretager udførelsen af ordren, du kan kun kontrollere den i processen og om nødvendigt foretage justeringer.
Trin 5
Indstil altid deadlines for enhver opgave, for det er meget sjældent at fortælle en underordnet, "Gør det, når det passer dig." Derudover, uden en sådan frist, udsætter din medarbejder konstant udførelsen af opgaven, hvilket gør dem, der synes vigtigere og presserende for ham. Bed ham om nødvendigt om at udarbejde en tidsplan for gennemførelsen af denne opgave og sende den til dig til godkendelse.
