Udførelsen af mange økonomiske og juridiske handlinger ledsages af udarbejdelsen af en protokol. Oplysningerne indeholdt i den varierer afhængigt af protokollens type, men nogle generelle mønstre i skrivningen af dette dokument kan identificeres.
Instruktioner
Trin 1
Anvendelsesområdet for protokollerne er ekstremt bredt: protokoller udarbejdes om administrative lovovertrædelser og ved iværksættelse af visse efterforskningsaktioner opbevares protokoller om retssager og møder med aktionærer osv Hvordan skal protokollen udarbejdes korrekt? Hvilke oplysninger skal afspejles i den?
Trin 2
Først og fremmest skal protokollen indeholde navnet på den organisation, der sammensætter den: LLC "Horns and Hooves", N distriktsdomstol osv. Dette efterfølges af dokumentets navn - selve protokollen og en indikation af, hvilken begivenhed der logges. For eksempel referater fra en generalforsamling eller referat af en samtale med et vidne.
Protokollen skal angive datoen for den handling, der optages (møde, forhør osv.), Dens nummer (eller nummeret på sagen, hvor den gennemføres) samt start- og sluttidspunktet for den begivenhed, der optages.
Trin 3
Efter de angivne oplysninger er det nødvendigt at liste de personer, der deltager i den loggede handling, med angivelse af den rolle, de udfører. For eksempel:”Dommer Ivanov II, mens han holdt protokollen af sekretæren Petrova PP, med deltagelse af anklageren Sidorov SS, sagsøger Smirnova SS og tiltalte Kuznetsov K. K. overvejer sagen under retsmødet …"
Trin 4
I det følgende beskrives forløbet af de loggede handlinger i den rækkefølge, de forekommer i. Kravene til indholdet af denne del af protokollen varierer afhængigt af dens type. Således afspejler referaterne fra møder og konferencer, der afholdes i organisationer, spørgsmålene på dagsordenen, meddelelser om hver af dem samt resultaterne af afstemning og beslutninger taget.
Protokollerne fra kommission af efterforskningsaktioner skal afspejle proceduren for gennemførelse af handlingen og de oplysninger, der er opnået som et resultat af den.
Trin 5
I slutningen af protokollen angives datoen for dens forberedelse (den viser, hvornår protokollens tekst blev udarbejdet, og i nogle tilfælde kan den afvige fra datoen for den optagede begivenhed). Protokollen er underskrevet af autoriserede personer.
