En forudsætning for driften af enhver virksomhed, selv dem, der udfører ikke-kommercielle aktiviteter, er planlægning og ledelse. Et af planlægningsværktøjerne er virksomhedens arbejdsprogram. Kernen er en plan for ledelsesforanstaltninger for at sikre opfyldelsen af produktionsplanen eller den planlagte levering af tjenester. Som i enhver plan skal den angive rækkefølgen og tidspunktet for disse begivenheder.
Instruktioner
Trin 1
Grundlaget for udarbejdelsen af et arbejdsprogram er en produktionsplan, der fastlægger nomenklatur, sortiment, kvalitet og kvantitet af de leverede produkter eller tjenester. Produktionsplanen skal bestemme antallet og mængderne af produkter, der produceres eller sælges, leveringsmængderne og strukturen, det planlagte indtægtsbeløb og fortjeneste ved salget. Saml alt det statistiske materiale, der er nødvendigt for at udarbejde en produktionsplan.
Trin 2
Effektiviteten af ledelsen afhænger stort set af korrekt udarbejdede planer. For at gøre dette skal de være baseret på pålidelige data. Når du udarbejder en produktionsplan, skal du tage højde for de faktorer, der øger dens repræsentativitet - en central opgave for levering af de vigtigste typer produkter, en eksisterende og potentiel portefølje af ordrer, alt sammen afsluttet og planlagt til at indgå en kontrakt. Glem ikke at tage hensyn til dataene i saldoen for usolgte produkter og varer, der er lagret på lager i begyndelsen og slutningen af faktureringsperioderne, i beregningerne. I beregningerne skal du tage højde for forskellen i virksomhedens kostpris og engros salgspriser.
Trin 3
Foretag en statistisk analyse af produktionsplanen under hensyntagen til resultatindikatorerne for virksomhedens sidste par år. Brug økonomiske og matematiske metoder til at optimere produktionsplanen, bruge den til f.eks. Matrixmodellering.
Trin 4
Baseret på den optimerede produktionsplan skal du udarbejde et arbejdsprogram for virksomheden med det formål at implementere det. I arbejdsprogrammet skal du tage hensyn til alle de tilgængelige og involverede ressourcer i virksomheden: det anvendte udstyr, arbejdskraftressourcer og deres kvalifikationer, tilgængelige råvarer og materialer, ordrer og det fremtidige behov for leverede produkter eller tjenester. Angiv de foranstaltninger, der skal træffes for at sikre den, for hver vare i produktionsplanen. Angiv fristerne for deres gennemførelse, udpeg ansvarlige personer.
Trin 5
Arbejdsprogrammet kan justeres under implementeringen af produktionsplanen. Det er et levende arbejdsdokument, der giver dig kontrol over din virksomhed.
