I det væsentlige er alt liv en præsentation. Evnen og vigtigst af alt evnen til at præsentere dine ideer hurtigt og effektivt er en vigtig ressource i den moderne forretningsverden. Det er ikke nok at arrangere en præsentation korrekt, det er også vigtigt at gennemføre den perfekt. Værktøjet i dette tilfælde vil være din egen personlighed.
Instruktioner
Trin 1
Tænk på forhånd over betydningen og formålet med din præsentation. Hvad forbereder du det på? Hvordan vil det være nyttigt for mennesker? Når du ved, hvorfor du gør dette, er du mere overbevist og selvsikker på dig selv, kan du tale lyst og lidenskabelig, ifølge Alexei Kapterev, grundlægger af uddannelseskurset "Secrets of Presentation".
Trin 2
Arbejd med publikum og emnet for din præsentation på samme tid. Det er vigtigt for dig at vide så meget information som muligt om dine lyttere for at nå dem. Når du planlægger din tale, skal du tænke over publikums synspunkt, hvad publikum har til fælles, deres informationsbehov og forventninger. Appel til folks følelser for at overbevise og inspirere dem til at handle. Normalt afholdes præsentationer ved hjælp af professionelle udtryk, men fortynder ren formalitet og berører lidt personlige emner, fortæller for eksempel berørende historier om en person eller en situation. Brug feedback fra lyttere, kommuniker med dem.
Trin 3
Opret backupargumenter for at overbevise publikum om noget eller få dem til at lytte til dit synspunkt. Hæld ikke vand på din præsentation. Den overflod af information i den moderne verden gør, at folk hurtigt adskiller hveden fra agnet, som de siger. For at være troværdig skal du bruge statistik, links til velrenommerede kilder. Publikum reagerer godt på tal og andre vigtige oplysninger. De mest troværdige kilder er normalt regeringsorganer, universiteter og andre etablerede organisationer, der er relevante for emnet.
Trin 4
Hold dig til en logisk struktur. Folk er lettere at overtale, når emner behandles i semantisk rækkefølge. Uoverensstemmelse mellem tanker, at gå rundt om busken fører til forvirring, det er sværere for publikum at justere og forstå dig. Der er en reaktion på afvisning, både dig og din idé. Den klassiske fortællingsstruktur er mere troværdig. Start med en introduktion, præsenter derefter nøglepunkter ved hjælp af argumentation, og slut med en konklusion.
Trin 5
At være organiseret er en anden vigtig del af en effektiv præsentation. Brug diagrammer, noter med klare oplysninger for at huske godt, hvad du vil sige og i hvilken rækkefølge. Øv din tale på forhånd, fortæl mindst stolen og sørg for, at de er gode nok til at undgå forvirring, når du taler. Dine noter eller omrids skal indeholde de vigtigste ideer og spor, ikke hele talen. Læsning af en tale ord for ord vil gøre det vanskeligt for dig at få øjenkontakt med publikum, og det vil være vanskeligt for publikum at opfatte dig. Bliv fortrolig med udstyret, projektoren, som du vil bruge under præsentationen.
Trin 6
Brug af visuelle hjælpemidler er en anden måde at kommunikere med dit publikum på. Mange mennesker forstår ikke godt efter øre eller fra tavlen. Visuelle hjælpemidler og uddelingskopier samt billeder, PowerPoint-præsentationer er en god måde at holde seerne interesseret. De kan hjælpe i det øjeblik, hvor lytteren allerede kører hjem, og på vejen kan konkretisere noget for sig selv. Sørg for, at det grafiske, du vælger, er relevant for emnet for din præsentation.
