Alt arbejde udføres meget hurtigere og mere effektivt, hvis der er en skriftlig projektplan til et bestemt formål. At skrive en sådan rapport på papir (eller på en computer) vil gøre praktiske opgaver mere realistiske og opnåelige. Så hvilke skridt skal du tage for at få en brugbar projektplan?
Nødvendig
- - computer;
- - tilbehør til skrivning;
- - hold;
- - forbrugsmateriale
- - kontanter.
Instruktioner
Trin 1
Bestem projektets hovedmål. Formuler og skriv det ned i en sætning eller to øverst i din oversigt. Brug Microsoft Word eller noget mere sofistikeret som Microsoft Project 2007 til dette formål. Giv projektet et fængende navn, der straks hjælper dine medarbejdere eller teammedlemmer med at fokusere på ideen. For eksempel kan "Client 2.0" være et passende navn for et projekt, hvis det handler om at undersøge forbrugerne af en virksomheds tjenester eller produkter.
Trin 2
Vælg den ubestridte leder af projektteamet. Generelt er det ekstremt vanskeligt at gennemføre en projektplan, når du ikke har en bestemt person til at træffe de endelige beslutninger. Skriv personens navn øverst i projektplanen. Lad det være noget som "projektleder Ivanov SS". I dette tilfælde vil der ikke være nogen forvirring blandt mødedeltagerne i spørgsmålet om, hvem der har ansvaret.
Trin 3
Bestem de trinvise opgaver, der skal løses under gennemførelsen af projektet. Sæt klare mål. Beslut, hvem der har ansvaret for hver enkelt opgave. Beregn budgettet for hver opgave samt de værktøjer og ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre den. Sæt stramme deadlines for at gennemføre alle dine mål.
Trin 4
Optag det som følger: - Mål: Organiser en fokusgruppe - Mål: Interview 10 potentielle købere. Gennemfør en betalt forskning; - deadline: indtil 1. maj; - budget: 15.000 rubler. til at betale medlemmer af fokusgruppen, 10.000 s. - udgifter til forbrugsmaterialer - derudover: et konferencelokale med mulighed for at afholde en elektronisk præsentation - ansvarlig person: Ivanov S. S.
Trin 5
Føj kolonner til projektplanen, som du vil markere, når du skrider frem. Eksempler: "udviklingsfase", "i gang", "afsluttet". Så gør bare alle ovenstående trin i praksis.
