En velfremstillet præsentation hjælper med at lave en rapport inden for virksomheden, overbevise klienten om behovet for at arbejde sammen med dig, tiltrække investeringer … Listen fortsætter. Det ser ud til, at der ikke skal være noget vanskeligt at lave en god præsentation. Men ikke desto mindre lykkes ikke alle. En god præsentation lever op til visse standarder, som slet ikke er vanskelige at huske.
Instruktioner
Trin 1
Uanset hvilket bredt emne du overvejer foran et publikum, skal præsentationen ikke indeholde mere end 15 dias. Oplysninger, der "ikke passer" på disse dias, kan deles oralt eller udarbejdes med uddelte dele. Når man holder store præsentationer, spredes publikums opmærksomhed, og en sådan præsentation huskes ikke.
Trin 2
For meget tekst på diasene er også en fejltagelse. Det er værd at huske, at betydningen af en præsentation er i dens klarhed. Slides skal kun afspejle det mest basale, hvad der skal huskes. Resten fortælles bedst i et lysbilledshow. Derudover indebærer en stor mængde tekst på et dias en ret lille udskrift, der vil være vanskelig for mennesker med svag syn at læse, og nogen har muligvis ikke tid til at afslutte læsning af dias, før de ændres.
Trin 3
Pointen med præsentationen er at hjælpe publikum med at forstå og huske hovedpunkterne i det emne, du dækker. For at informationen skal huskes bedre, er det vigtigt at bruge diagrammer og billeder. Et kort og informativt diagram eller en algoritme vil blive husket meget bedre end tekst.
Trin 4
Når du opretter en præsentation, må du ikke eksperimentere med farver og design. Øjne bliver trætte af lyse farver, og nogle udsmykkede skrifttyper læser bare ikke. Det er bedst at vælge et klassisk layout og bruge en mørk skrifttype på en lys baggrund, ikke omvendt. Dette betyder dog ikke, at den bedste præsentation er sort og hvid. En alt for enkel præsentation vil være kedelig.
Trin 5
I din præsentation skal du ikke glemme at angive de kilder, hvorfra du hentede oplysningerne. Det er bedre at gøre dette i form af fodnoter eller et separat dias (“Referencer”). Publikum vil helt sikkert ønske at læse noget om emnet på egen hånd.
