Den nemmeste måde er at udarbejde en rapport, der udfyldes i enhver godkendt form. I dette tilfælde skal du blot indtaste de parametre, der skal angives i de tomme felter, sætte din signatur - og rapporten er klar! Men hvad med rapporter, der er udfyldt i en hvilken som helst form, fordi de ligesom ethvert dokument også skal udarbejdes efter visse regler. Lad os prøve at forstå dette problem.
Instruktioner
Trin 1
Hvis den rapport, du skal udarbejde, har en vilkårlig form, skal dens eksterne design stadig overholde kontorets arbejdsstandarder. Den skal skrives på et almindeligt A4 ark papir.
Trin 2
Skriv ordet "Rapport" midt på arket, og beskriv derefter emnet for rapporten: "om afdelingens arbejde", "om månedens arbejde", "om resultaterne af turen." Hvis dette er en individuel rapport, skal du inkludere dit efternavn, fornavn og patronymic samt afdeling og titel.
Trin 3
Hvis rapporten ikke indebærer en detaljeret beskrivelse og analyse, såsom en rapport om industriel praksis eller om forskning og udvikling, så prøv at holde inden for et ark, følg en klar og kortfattet præsentation. Angiv specifikke fakta, sikkerhedskopier dem med tal. Prøv at være kortfattet, den, der vil studere din rapport, og sandsynligvis vil det være chefen, vil sætte pris på din evne til at sammenfatte essensen.
Trin 4
For at få større klarhed skal du bruge tabeller og diagrammer i rapporten, hvis der er store uoverensstemmelser i de tal, som du angav i den forrige rapport, så angiv årsagerne til, at dette skete, og giv dem en analyse.
Trin 5
Rapporteringsdokumentets generelle informationsstruktur skal være ensartet, tænk over hvilken præsentationsform, der er bedst for dig, og brug den til hele dokumentet.
Trin 6
Udfyld rapporten med din titel og underskrift og dato.
