Statistik har altid været en integreret del af den korrekte planlægning af mange livsspektre. Rettidig indsamlet og pålidelig data er nøglen til succes med at løse de tildelte opgaver. Rapporten for statistik udføres efter tidsperioder: ti dage, måned, kvartal, halvår, år osv. For at udarbejde en månedlig rapport kan du bruge specielle programmer. Hvis intet program er egnet til at løse den aktuelle opgave, skal du bruge de klassiske metoder.
Instruktioner
Trin 1
Få dig en elektronisk dagbog. For enkelhedens skyld kan den kompileres i standard World- og Excel-programmer.
Trin 2
Hvis der ikke er konstant adgang til en computer, eller i arbejdstiden, skal du observere forskellige processer i en fjern afstand og derefter udskrive en dagbog. Sæt det på et mere praktisk sted, hvor du altid kan have adgang til det. Hold en pen og notesblok med dig. Med jævne mellemrum eller i slutningen af dagen kan du kopiere data fra en notesbog til en dagbog.
Trin 3
Hvis rapporten er omfattende, og du har brug for at indsamle en masse data, skal du involvere dine kolleger. Tildel ansvar, når de deltager i processen. Dette er især vigtigt, når du har brug for at holde styr på daglige data. Saml de oplysninger, du har brug for hver dag. I slutningen af måneden har du ikke tid til at lede efter ikke-registrerede data. Statistikafdelingen giver normalt 1-2 dage til at færdiggøre rapporten. Alt skal være klart og organiseret.
Trin 4
Sammenfat dataindsamlingen med jævne mellemrum. Hver tiende dag (1. til 10., 11. til 20., 21. til 30. / 31.). Dette vil fremskynde skrivningen af rapporten i slutningen af måneden.
Trin 5
Hvis du har spørgsmål, mens du indsamler data, bedes du kontakte statistikere. Det er også vigtigt for dem, at du gør alt så korrekt som muligt.
Trin 6
Bestem algoritmen til at skrive rapporten: hvad du skal gøre først, hvad derefter og hvad i slutningen. Når du har skrevet en rapport flere gange på denne måde, vil du tilegne dig visse færdigheder og, som de siger, "få fat i det." Dette vil yderligere reducere tiden til at fuldføre arbejdet.
Trin 7
Først og fremmest skal du behandle de daglige data, derefter om de "ti dage" og sidst af alt de data, der i alt tages med i statistikken i slutningen af måneden. Da der i statistik er mange parametre relateret til hinanden, skal du være mere opmærksom på dataene, hvilket betragtes mere detaljeret. Dette hjælper dig med at undgå fejl.
Trin 8
Tjek rapporten igen, inden du sender den.
